Assistante de direction patrimoine et travaux — h/f

Assistante de direction patrimoine et travaux — H/F Vos missions se déclinent de la manière suivante : Rattaché à la Direction Patrimoine & Travaux (80% à 100%), l’assistant assure l’accompagnement du Directeur Patrimoine et Travaux et le suivi des opérations immobilières. VOS ACTIVITES Activités relatives au secrétariat du Directeur Patrimoine & Travaux : • Gestion d’agenda complexe • Organisation des déplacements (Réservation de voiture, billets de trains / avion …) • Suivi des actions de formation réglementaires Activités relatives au suivi des opérations immobilières : • Gestion boîte mail de la Direction Patrimoine et Travaux : suivi, réponse, alerte sur les dossiers en cours et urgents. • Gestion administrative des opérations immobilières : ✓ Pilotage et suivi des tableaux de bord des projets immobiliers, ✓ Gestion documentaire, ✓ Rédaction de pièces techniques et administratives, … • Participer aux lancements de marchés publics en lien avec la cellule achats : ✓ Constitution des dossiers de consultation des entreprises ✓ Suivi des marchés ✓ Préparation et suivi des mises en signature de documents • Pilotage des réunions récurrentes de la Direction Patrimoine (3 pôles) • Participer à la refonte du système d’archivage • Création et gestion d’outils des suivis des opérations immobilières (suivi des opérations, tableaux de bords, CR de réunion chantier, relevé de décisions). • Création et gestion d’outils financiers : suivi des investissements (EPRD, PPI, classe 6, classe 2) • Création et gestion d’outils suivi des marchés CE QUE NOUS POUVONS VOUS PROPOSER Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée : • Un salaire attractif et évolutif • Prise en compte de votre expérience professionnelle dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à hauteur de 50 %) • Un dispositif d’intéressement pour valoriser l’engagement collectif Vous développez vos compétences tout au long de votre parcours : • Accès à une dynamique de formation renforcée (soins de support, oncologie, relation patient, prévention des risques…) • Un centre de formation, HECTOR, pour vous accompagner dans votre montée en compétences et vos projets professionnels • Possibilité de vous impliquer dans des groupes de travail institutionnels et des projets transverses Vous évoluez dans un environnement qui respecte votre équilibre de vie : • Organisation du temps de travail en heures avec congés payés 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés) • Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement…) • Mutuelle attractive avec 75 % pris en charge par l’employeur, options disponibles pour vous et votre famille, et prévoyance de qualité Vous profitez d’un cadre de travail pensé pour votre bien-être : • Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie… • Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun • Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause • Prime de mobilités douces (jusqu’à 300 € brut) pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturage • Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription • Service social d’entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux…) Vous êtes reconnu(e) et accompagné(e) à chaque étape de votre carrière : • Aménagement possible du temps de travail en fin de carrière, avec maintien des cotisations retraite • Un score de 93/100 à l’index égalité femmes-hommes, preuve de notre engagement pour l’équité • Intégration dans un centre expert en soins et en recherche, rayonnant sur toute la région, qui vous accompagne dans votre développement professionnel. CONTRAT – STATUT Date de la mission : Au plus tôt Type de contrat : CDI 80% à 100% Site : Angers CONTACT Merci d'adresser, au plustôt, votre candidature à La Direction des Ressources Humaines – INSTITUT CANCEROLOGIE DE L’OUEST COMPETENCES SPECIFIQUES • Outils informatiques : Maitrise pack Office Windows (word, excel, powerpoint), Outlook • Anglais lu et écrit • La connaissance du secteur de la santé serait un plus • La connaissance du secteur immobilier dont les opérations de marchés publics et de constructions de bâtiment sera fortement apprécié SAVOIRS ETRE • Etre rigoureux • Etre discret • Savoir s’exprimer aisément DIPLOMES ET CONDITIONS REQUISES • BAC 2 –Assistant de direction (BTS, DUT, DEUG) • Expérience d’un an sur un emploi similaire INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST - Angers L’Institut de Cancérologie de l’Ouest (ICO) est un Centre de Lutte contre le Cancer, établissement de santé privé d'intérêt collectif, établi sur deux sites, à Angers et à St Herblain. L’ICO déploie un ambitieux Projet d’Établissement dans lequel la donnée joue un rôle essentiel. Livret avantage https://www.institut-cancerologie-ouest.com/ Angers BAC 2 –Assistant de direction (BTS, DUT, DEUG) • Expérience d’un an sur un emploi similaire Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction