APPRENTISSAGE - ASSISTANT DE DIRECTION - H/F
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Job Details
Niveau de diplôme requis : BAC
Le poste
Mission Principale
Au sein du département des Ressources Humaines, sous l'autorité de l'assistante de Direction, vous aurez pour mission d'assurer un appui administratif et logistique dans la gestion du secrétariat du département des Ressources Humaines. Vous devrez également gérer les relations internes et externes et seconder l’assistante de direction dans le traitement d’informations nécessaires à la préparation de dossiers spécifiques.
Activités Principales
* Traiter les contacts des responsables : gestion du planning, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
* Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes
* Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents
* Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations
* Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires
* Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision
* Faire circuler l’information tant en interne qu’en externe
* Constituer et gérer un fonds documentaire administratif
* Rédiger des courriers et des documents administratifs
* Créer ou supprimer des comptes domaine ou courriel liés aux arrivées et départs de personnels
* Engager les commandes via l’outil de gestion financière et suivre les factures
* Aider au suivi du budget de fonctionnement du département
Profil recherché
Connaissances
* Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint
* Excellentes compétences en orthographe et rédaction
Savoir-faire
* Adapter son discours à son interlocuteur
* Planifier, prioriser et gérer les urgences
Aptitudes
* Sens du dialogue et de la communication
* Discrétion professionnelle
* Rigueur, organisation, autonomie, adaptabilité
* Capacité à travailler en équipe
Niveau de diplôme préparé
BTS SAM, DUT secrétariat ou assistanat
#J-18808-Ljbffr
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