Assistant administratif

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières :
Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé. L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?Le groupe IFAE recrute, un.E Assistant.E administratif.Ve H/F en CDI à ClichyRattaché.E. à la Direction Pédagogique, vous avez plusieurs missions :
Suivi administratif des apprenants- Saisie des données des apprenants sur le CRM- Intégrer et référencer le CV vidéo et papier dans le profil de l’apprenant- Assurer la traçabilité des entretiens entre les apprenants et les clients- en renseignant les comptes-rendus ou retours dans le CRM- Préparation de fiches récapitulatives à destination des entreprises- Suivi de la complétude et de la cohérence des données apprenants- Garantir la fiabilité, la clarté et la pertinence des informationsOrganisation des sessions de CV vidéos- Elaboration et mise à jour du planning des tournages- Envoi des convocations aux apprenants- Suivi des présences et coordination logistique des tournagesParticipation à la vie du service pédagogique- Présence active lors des temps forts du service :
réunions d’équipes,- évènements partenaires, etc.- Soutien administratif ponctuel lors d’actions collectivesDe formation Bac+2/4, vous avez une première expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur, dans un service formation ou ressources humaines.Aisance relationnelleEsprit d'équipeAutonomie et rigueurVous souhaitez rejoindre le groupe IFAE ?Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l'épanouissement de nos étudiants.