RESPONSABILITÉS :
• Accueillir et renseigner le public (personnels titulaires et contractuels) ;
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines des personnels BIATSS (Personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé) :avancement, titularisation, liste d'aptitude, mutation... ;
• S'assurer du bon déroulé de la campagne des entretiens professionnels sur l'outil ESTEVE ;
• Gérer les temps partiels, congés maladie, autorisations de cumul d'activités, attestations de stage
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formations)
• Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord, dossiers des agents.
• saisir les conventions des étudiants en stage à la FSI dans Siham.
• Assister la chef de service dans le suivi de dossiers administratifs et financiers des contrats étudiants.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, des différents statuts des personnels BIATSS
Savoir faire technique :
Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
Réaliser l'interface entre la FSI et la DRH de l'Université
Appliquer les dispositions réglementaires,
Maîtriser les techniques de rédactions administratives
Maîtriser les outils OHRIS et ESTEVE
Savoir naviguer dans SIHAM et FIHORD
Maîtriser les logiciels bureautiques
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
Savoirs comportementaux :
Ecoute, aptitude au dialogue, organisation et rigueur, Travail en équipe et au contact du public, Savoir rendre compte - Discrétion.
Diplômes requis : Baccalauréat
· Catégorie du poste : C
· Corps de recrutement : ATRF
· Quotité de travail : 100 %
· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD jusqu'au 31/08/2026
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
· Rémunération:
Pour les contractuels: elle est comprise entre1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
· Localisation géographique : FSI – Unviersité de Toulouse
Informations complémentaires / sujétions du poste
Télétravail : 2 jours
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