Groupe RIFSEEP: 2
Indemnité Temporaire de Mobilité : Non
Vos activités principales:
- Préparation et suivi du budget
- Participation au pré-dialogue de gestion et au point d’étape budgétaires ressources budgétaires
- Organisation des remontées d'informations en matière de suivi budgétaire : élaboration et mise à jour de tableaux de bord
- En étroite collaboration avec la cheffe du SSO la cheffe du Bureau des Finances et des Affaires Immobilière, suivi de l’ensemble des aspects immobiliers de proximité et plus particulièrement ceux relatifs à la maintenance immobilière des sites et des travaux d’entretien.
- Aide à la décision pour la directrice Interdépartementale de la Police Nationale de la Haute-Corse
- Exécution de toutes les opérations comptables via CHORUS, CHORUS Formulaire - suivi des contrats de maintenance et liaison avec les différents fournisseurs
- Commandes de matériels, fournitures, mobilier, travaux, suivi des livraisons/exécution, SAV et paiement
- Gestion des missions administratives des effectifs de la DIPN2B: réservation de billets d’avion et nuitées d’hôtel, gestion des demandes de remboursement de frais
- Organisation des événementiels (cérémonie de remises de médailles, d’installation des DIPN2B): organisations des buffets en lieu avec des prestataires extérieurs (traiteur, fleuriste, pâtisserie, etc…) et mise en place
Votre environnement professionnel:
· Activités du service: Sous l’autorité directe de la DIPN, le Service de Soutien Opérationnel prépare, met en œuvre, suit et rend compte de l’exécution du budget de la DIPN2B. Plus particulièrement, le service opérationnel assure la logistique immobilière et mobilière de l’hôtel de police de la Haute-Corse, en suivant au plus près le budget alloué. Le SSO est ainsi assisté, pour le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques, du « BLOG » et de la « Logistique-Immobilier ».
· Composition et effectifs du service: 1 Attachée administratif, 4 secrétaires administratifs, 7 adjoints administratifs, 1 Major, 3 Adjoints techniques
· Liaisons hiérarchiques: Cheffe du Bureau du Budget-Cheffe SSO et son adjointe – La directrice Interdépartementale de la Police Nationale de la Haute-Corse et son adjoint
· Liaisons fonctionnelles: SGAMI, DZPN
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