Missions
1. Assister la Directrice de la DRDI et la Directrice de la DEE
2. Assister la direction des Relations et du Développement International et la direction de l’Exécutive Education dans leur développement et leur fonctionnement opérationnel
3. Engager les dépenses et assurer le suivi du budget des deux directions
Activités
1/ Gestion administrative dans le cadre des actions des 2 directions (DRDI-DEE)
4. Assiste les directrices, traite les informations et les dossiers d'ordre administratif et en vérifie la conformité
5. Organise les réunions de service, produit les comptes rendus et assure le suivi des actions
6. Organise les déplacements des membres des 2 directions et assure la gestion des missions (nationales et internationales) : création, suivi, et retour de mission, chiffrage, contrôle, etc.
7. Aide à l'organisation des évènements et des instances DEE
8. Aide à l’organisation des événements DRDI (Erasmus Days, rentrées, programmes courts)
9. Participe à l'accueil / logistique de participants, intervenants, invités internationaux
10. Participe aux activités de reporting (apporte son soutien pour les enquêtes Alumni et Questionnaires de satisfaction)
11. Assure l’administration des ventes en soutien de l’équipe commerciale
2/ Gestion budgétaire des 2 directions (DRDI-DEE)
- Aide à la construction des tableaux de pilotage
- Assure le suivi du budget alloué aux 2 directions et met à jour les tableaux de pilotage
12. Assure le suivi du budget Erasmus de la DRDI et met à jour les tableaux de pilotage
13. Engage les dépenses, contrôle les factures avant certification et alerte les directeurs sur les questions budgétaires
14. Assure la diffusion des informations relatives aux process DAF et soutient les équipes dans leurs démarches avec la DAF
15. Suit les devis et les paiements avec les prestataires
Formation
16. Diplôme Bac+ 2 ou équivalent ou
17. Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans ou
18. Expérience professionnelle ≥ 8 ans
Compétences, connaissances et expériences indispensables
19. Maîtrise du Pack office : traitement de texte, tableurs, présentations
20. Maîtrise des outils informatiques ou numériques : Intranet, Web, visio-conférence, outils collaboratifs indispensable, SIREPA, PEP, GFD
21. Donnes compétences en expression écrite et orale
22. Maîtrise de l’anglais professionnel (oral et écrit) – Niveau B2 (Cadre européen commun des langues)
Compétences, connaissances et expériences souhaitables
23. Connaissance des règles de la comptabilité publique
24. Connaissance des outils SIREPA, PEP, GFD,
25. Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
26. Expérience dans un département des relations internationales ou un organisme de formation
Capacités et aptitudes
27. Discrétion
28. Rigueur, méthode et sens de l’organisation
29. Sens du service clients internes / externes
30. Travail en équipe
31. Autonomie
32. Polyvalence
33. Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs multiples, aisance relationnelle
34. Gestion des priorités
35. Souci de l’image et de la valorisation de l’école à l’extérieur
36. Intérêt pour d’autres cultures
Indications de rémunération:
37. Fourchette indicative de rémunération (hors bonus annuel variable): 25.000 - 38.000 euros bruts annuels, selon le profil et l’expérience (charges salariales réduites en secteur public).
Informations complémentaires et candidature
38. Date limite de candidature :
39. Nature du contrat : CDD de 18 mois
40. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
41. Catégorie et métier du poste (usage interne): III-M, Assistant de direction et assistant relations extérieures et communication ou B (fonction publique)
42. Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
43. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
44. Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
45. Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
46. Contact: ,
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