Missions
* Participe en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire à la mise en œuvre du projet d’accompagnement personnalisé
* Coordonne la gestion et l’organisation des soins avec l’objectif d’apporter une réponse adaptée aux besoins de la personne pour un accompagnement global de qualité
* Encadre et anime les équipes paramédicales et transversales selon l’organigramme défini
* S’inscrit et décline une démarche de qualité et de gestion des risques
* Participe et coordonne les activités de l’EHPAD
* Favorise et participe à la formation des futurs professionnels et collabore avec les instituts de formation
Activités
Gestion des ressources humaines et communication au sein des équipes :
* Gère les ressources humaines des équipes dont il a la charge,
* Participe aux entretiens d’accueil des nouveaux professionnels en collaboration avec le CSS du pôle,
* Met en place une communication efficiente,
* Préserve un climat éthique et social favorable à la dynamique de travail et à l’esprit d’équipe,
* Organise l’accueil, l’encadrement et l’évaluation des nouveaux agents et des étudiants,
* Participer à la gestion administrative du personnel : états de fin de mois pour la paye, suivi des heures supplémentaires,
* Réalise les entretiens annuels des professionnels dont il a la charge,
* Accompagne les agents dans leur projet professionnel,
* Respecte les droits des agents et la règlementation en vigueur,
* Favorise le partage et l’actualisation des connaissances
* Encourage l’entraide intra EHPAD.
Garantie de la qualité et de la sécurité de prise en soin des personnes accueillies dans l’unité de vie
* Favorise la démarche qualité : rédaction et réactualisation de procédures spécifiques, réalisation et traitement des évènements indésirables
* Assure et ou participe à la mise en œuvre de projets
* Contribue à l’évaluation des prestations fournies
* Favorise la déclaration d’événements indésirables
* S’assure de la conformité du circuit du médicament
* Met en place les différents référents
* Participe et réalise l’évaluation des pratiques professionnelles (EPP)
* Réalise avec l’équipe paramédicale la Grille AGGIR
* Coordonne avec l’équipe pluridisciplinaire la réalisation, la mise en place et l’actualisation du PAP
Organisation des soins au sein du service et des personnes accueillies :
* Contribue à l’organisation du parcours de soins des personnes accueillies
* Organise l’activité programmée et non programmée (gestion des urgences)
* Adapte l’organisation des soins en fonction des PAP, des effectifs et de l’activité
* Assure le suivi de la gestion des plaintes et des réclamations.
* Participe au staff pluri disciplinaire et l’actualisation des PAP
* Participe aux transmissions
Participation à la vie de l’EHPAD et de l’établissement
* Collabore avec le cadre supérieur du pôle, la Direction de l’EHPAD et la Direction des soins,
* Participe à la réalisation du rapport annuel d’activités de l’EHPAD,
* Valorise les activités innovantes,
* Favorise la participation au au conseil de vie sociale,
* Participe à la commission des menus et propose des actions adaptées aux besoins des résidents,
* Participe aux réunions d’animation,
* Anime des groupes projets, aux projets, groupes de travail institutionnel, et participe aux réunions professionnelles intra ou extra CHT,
* Contribue et favorise les communications professionnelles et la recherche en soins.
Gestion économique et financière au sein de l’EHPAD :
* Participe à la coupe AGGIR: identifie, enregistre et valorise les activités
* Participe à la commission d’admission et donne son avis sur les priorités
* Participe aux visites d’évaluation
* Assure la gestion optimale des ressources par le suivi d’indicateurs RH et activités
* Délègue la gestion matérielle du service avec les professionnels référents
* Recense les besoins en travaux et / ou entretien des locaux et veille à leur réalisation
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Troyes.
Exigences du poste
* Diplôme/expérience : titulaire du diplôme cadre de santé ou réalisation d’une expérience d’encadrement en lien avec un projet professionnel ou IDEC
* Temps de travail /Horaires de travail :
* Horaire cadre
* Travail en trinôme
* Entraide entre cadres de l’EHPAD
* Suppléance du CSS
* Participation à la permanence de jour de l’encadrement (week-end)
Compétences requises ou à acquérir
Connaitre les spécificités de la personne âgée hébergée
* Connaitre la charte de la personne accueillie et de la bientraitance en EHPAD
* Connaitre la grille AGGIR
* Connaitre l’organisation globale de l’établissement
* Connaitre et maitriser les protocoles et procédures en vigueur (bio nettoyage, hygiène restauration collective…)
* Connaitre le règlement intérieur de la structure
* Connaitre les droits et les devoirs des agents de la fonction publique, ainsi que devoir de réserve et le secret professionnel
* Connaitre le projet d’accompagnement personnalisé
* Connaitre le rôle des référents
* Connaitre les démences types Alzheimer ou apparentées
* Connaitre les techniques de communication verbale et non verbale et de la relation d’aide
* Connaitre les procédures spécifiques à l’EHPAD
Qualités requises
* Capacités de :
* Positionnement, de négociation et de maitrise de soi
* Adaptation au contexte de l’unité
* Anticipation
* Communication et esprit d’équipe
* Animation
* Accueil, dynamisme
* Écoute, disponibilité
* Organisation, rigueur
* Actualisation de ses connaissances professionnelles
* Valeurs professionnelles :
Responsabilité, respect, tolérance, équité, éthique
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