Entreprise : OKANTIS est un groupement d'intérêt public (GIP) situé en Nouvelle Aquitaine (LIMOGES, POITIERS, BORDEAUX). Fort de ses 40 ans d'expertise en numérique en santé, OKANTIS, à travers ses 190 collaborateurs œuvre dans sa mission de facilitateur de l'informatisation et de la transformation numérique des structures hospitalières et territoriales. Description du poste : Au sein du GIP OKANTIS, vous travaillerez dans la tribu Relations Humaines. Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, vous interviendrez en soutien de l'équipe RH en place. Vos principales missions seront : Administration du personnel : - Mettre à jour et classer les dossiers du personnel - Réalisation d'attestations et courriers divers - Rédaction de contrats, avenants et/ou renouvellement PE Aide au recrutement & participation au processus d'intégration : - Diffusion des offres sur l'outil de recrutement et tri des candidatures - Préqualification téléphonique - Assurer le suivi des réponses aux candidats - Traitement des demandes de stage/alternance - Participation au processus d'intégration (administratif, logistique, accueil, …) Formations : - Suivi du plan de développement des compétences - Organisation des formations (logistique, accueil des intervenants, gestion administrative : devis, convention, convocation, facture…) - Effectuer les demandes de remboursements via l'ANFH - Suivi des questionnaires d'évaluation des formations Participer aux projets RH de l'équipe en cas de besoin. Profil recherché : Niveau Bac + 2/3 ayant une formation administrative/RH ou une première expérience sur un poste similaire. Savoir-être : - Capacité à communiquer, sens du relationnel et esprit d'équipe - Capacité à travailler en autonomie - Rigueur et organisation
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