Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Interface entre les acteurs
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel
Vos principales qualités :
- Communication
- Anticipation
- RigueurAPF France Handicap est une association engagée pour une société inclusive, solidaire et respectueuse des droits des personnes en situation de handicap. Le Pôle Adultes 74 regroupe plusieurs établissements et services : foyers de vie, foyers d'hébergement, accueil temporaire, SAJ, appartements d'expérimentation, SAMSAH et SAVS.
Nous recherchons 1 CDD de remplacement 3 mois renouvelable - Temps plein - Dès que possible
Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle, vous assurez un soutien administratif et organisationnel.
Gestion administrative et organisationnelle :
- Rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus, rapports d'activité.
- Organisation de réunions, gestion de l'agenda, des appels et des déplacements.
- Suivi de dossiers, suivi des admissions et absences des usagers, classement et archivage.
- Participer au déploiement du nouveau logiciel métier.
Gestion de la facturation et appui à la gestion financière :
- Facturation des usagers et financeurs (encaissements, relances, litiges).
- Suivi des commandes et des contrats fournisseurs.
- Gestion des notes de frais, caisse, chèques.
- Assurer l'interface avec les services régionaux et nationaux, comptables et contrôles financiers
- Soutien à la réalisation des budgets, rapports d'activité, tableaux de bord.
Profil recherché :
- Formation Gestion des entreprises et des administrations / Assistance de Gestion / Support à l'action managériale
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
- Organisation, rigueur, diplomatie et sens du détail
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d'équipe, bonne humeur et sens du service
- Une expérience dans le médico-social et une connaissance du cadre réglementaire ESSMS seraient un atout
- Déplacements départementaux ponctuels
Nous vous offrons :
- Un environnement bienveillant et engagé
- Une équipe pluridisciplinaire solidaire
- Un poste valorisant, au service des droits des personnes en situation de handicap
- Un cadre de travail basé sur la bientraitance et le respect des bonnes pratiques professionnelles
- Télétravail possible
Salaire de base 2010.62€ + 5% prime décentralisée + 238€ prime Segur + ancienneté
Plus d'infos sur notre association : https://www.apf-francehandicap.org/
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