Responsable adjoint·e du service outils scolarisé f/h

Campus Cité Scientifique à Villeneuve-d'Ascq - Bâtiment A3 DGD Formation - Direction de la Scolarité - Service Outils Scolarité La mission En tant que Responsable adjoint·e du Service Outils Scolarité, vous êtes un acteur central du pilotage des outils de scolarité et de leur évolution. Vous exercez vos missions en appui direct au responsable de service et en encadrant une équipe de 5 référents outils. Vos principales responsabilités Vous encadrez et animez l'équipe : Vous pilotez et coordonnez les activités des 5 agents de la cellule Apogée Vous accompagnez l'équipe dans un contexte de transformation et de conduite du changement Vous contribuez au pilotage des outils : Vous impulsez les évolutions de paramétrage du logiciel Apogée, système d'information de suivi du parcours de l'étudiant Vous veillez à la conformité des accès et à la qualité des données Vous participez activement au paramétrage en lien avec les référents métiers Vous assurez l'interopérabilité des systèmes : Vous veillez à la qualité de l'injection de l'offre de formation depuis Refformations Vous suivez techniquement les campagnes d'admission et d'inscription Vous contribuez à l'amélioration continue des processus dans un contexte d'accréditation Vous développez l'accompagnement des utilisateurs : Vous élaborez et mettez en oeuvre le plan de formation Vous animez ou coanimez des sessions de formation Vous accompagnez les composantes dans l'évolution des outils et des réformes Vous appuyez le pilotage stratégique : Vous contribuez aux enquêtes nationales (SISE, ministérielles?) Vous réalisez des extractions et analyses de données Vous représentez la direction dans des groupes de travail et réseaux métiers Un poste au coeur des transformations Vous participez à la préparation du passage à PEGASE, système d'information qui remplacera Apogée (horizon 2028) Vous contribuez activement à la conduite du changement Vous évoluez dans un environnement rythmé par le calendrier universitaire Vous êtes un·e professionnel·le expérimenté·e, à l'aise dans les environnements complexes mêlant outils, réglementation et coordination d'acteurs. Vos connaissances Vous êtes expert·e du logiciel Apogée et des outils de gestion de la scolarité Vous maîtrisez l'environnement universitaire (EPSCP) et ses règles Vous connaissez la réglementation des formations Vous savez produire des tableaux de bord et exploiter des indicateurs Vous maîtrisez Business Objects ?? Vos compétences Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes d'information Vous savez encadrer une équipe et accompagner le changement Vous savez rédiger, analyser et synthétiser Vous savez animer des réunions et des formations Vous savez prioriser et gérer les situations d'urgence Vos qualités Vous êtes force de proposition et de conseil Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre communication Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de fiabilité Vous avez un esprit d'analyse développé Vous êtes dynamique et réactif·ve Formation et expérience : Vous êtes titulaire d'un Bac3 minimum (pour les agents contractuels uniquement) Vous disposez d'une expérience significative dans le domaine, idéalement avec encadrement Candidature Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie IGE ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu'aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable ). Date limite de dépôt des candidatures : 12 avril 2026 Au sein de la DGD Formation, la Direction de la Scolarité regroupe 53 agents répartis sur 4 campus (Cité Scientifique, Pont-de-Bois, Moulin et Santé). Elle joue un rôle clé dans le parcours étudiant, de l'admission à la diplomation, en passant par l'accompagnement à la réussite. Le Service Outils Scolarité, basé sur le campus Cité Scientifique, assure l'administration fonctionnelle et le pilotage des outils stratégiques du domaine, au coeur des enjeux de transformation numérique de l'établissement.