Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) agent(e) administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dont les missions principales seront :
Logistique - Export :
- Créer le dossier export,
- Assurer et respecter les process et le suivi des containers,
- Consulter le plan de charge,
- Rédiger et envoyer les CMR au client,
- Assurer la mise en préparation,
- Assurer l'édition, l'analyse et le suivi du plan.
Transport : support administratif de la cellule transport
- Organisation des transports et des dossiers qui y sont rattachés,
- Programmer et optimiser les rendez-vous clients,
- Planification cohérente des rendez-vous d'une même zone ;
- Interface entre les demandes clients et les prestataires de transport et logistique ;
- Faire le lien entre les différents acteurs de la chaine,
- Suivi des chargements,
- Tenir à jour en temps réel les tableaux de suivis administratifs : chargements / reste-à-quai (RAQ) / surcoûts
- Gestion des litiges,
- Communication des plannings actualisés dès l'intégration d'une nouvelle donnée,
- Renseigner les systèmes ERP (WMS et TMS),
- Gestion et édition des KPI,
- Edition de reportings.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez une excellente aisance relationnelle.
La connaissance du Transport est indispensable pour ce poste ainsi qu'une excellente maîtrise du pack-office.
Vous êtes force de proposition pour toute optimisation ou amélioration du service.
Avantages : Prime sur objectifs, ticket-restaurant, intéressement, participation.
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