Chargé de la représentation de l'etat et des affaires réservées

Informations générales Référence BA02BATC-122016 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Chargé(e) de la représentation de l’État et des affaires réservées Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chargé de la représentation de l'Etat et des affaires réservées Description du poste Au sein du pôle représentation de l’État et affaires réservées, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : L’instruction et le suivi des interventions L’enregistrement, l’instruction et le suivi des distinctions honorifiques (travail, agriculture, collectivités, tourisme, sapeurs-pompiers, acte de courage et de dévouement, honorariat des élus, etc.) notamment via la base SIDH. L’instruction des propositions au titre des ordres nationaux (LH, ONM, etc.) notamment via la l’application decos. La participation à l’organisation des cérémonies telles que les remises de médailles etc. Le suivi de l’organisation des cérémonies nationales, commémorations et hommages particuliers, en lien avec l’ONACVG et le DMD, dans le respect du protocole. Le suivi et la mise à jour du dossier territorial et des fiches élus. Le traitement des « interventions » ou courriers extérieurs. La participation à l’organisation logistique des visites officielles (transport, hébergement, restauration, constitution des dossiers, protocole, invitations, etc.) et l’alimentation hebdomadaire de la base SEDEM. La participation à la constitution des dossiers du préfet sur les thématiques métiers relevant du BRES. La participation à l’organisation des soirées électorales (essais et répétitions, actualisation des donnés de référence, logistique, remontée des résultats via les bases EIREL et SIE2). Le suivi et la mise des listes de diffusion du pôle et des annuaires. L’appui au suivi, en lien avec la cheffe de bureau ou son adjointe, des dossiers d’hospitalisation psychiatrique sur décision du représentant de l’État. Comme tous les agents du BRES, vous tiendrez à jour les fiches de procédures et les tableaux de suivi des missions, vous assurerez la gestion des courriers et l’archivage régulier de vos dossiers selon les normes établis dans le service. Comme tous les agents du BRES, vous êtes appelé(e) si nécessaire, à la demande de la cheffe de bureau ou de son adjointe, à prêter votre concours dans le traitement de tout autre dossier du bureau nécessitant un renfort ponctuel. Rifseep : 1 Localisation du poste : préfecture de la Haute Corse Personne à contacter : Chef de bureau : chjara-maria.jeanne@haute-corse.gouv.fr Adjointe : caroline.guerin@haute-corse.gouv.fr Fiche emploi type : FP2ADM03 Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Organisation, réactivité, curiosité et polyvalence. Disponibilité (visites ministérielles et élections notamment). Grande discrétion requise. Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise Savoir rédiger / niveau maîtrise Savoir analyser / niveau maîtrise Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise Savoir s'organiser / niveau maîtrise Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Le BRES est l’une des deux composantes, avec le SIDPC, de la Direction du Cabinet. Il est organisé en deux pôles, tous deux pilotés par un. Chef.fe de pôle, adjoint.e à la cheffe de bureau : - *un pôle lié à la communication interministérielle, représentation de l’État et aux affaires réservées (communication interministérielle, décorations et cérémonies, visites officielles, protocole, interventions, élections, prévention de la délinquance et de la radicalisation etc.) * un pôle réglementaire qui met en œuvre des missions de polices administratives spéciales (débits de boissons, vidéoprotection, réglementation des armes, etc.). Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Corse, Haute Corse (2b) Lieu d'affectation BASTIA Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BASTIA Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) caroline.guerin@haute-corse.gouv.fr