Environnement et Contexte de Travail
Vous serez affecté(e) au Service Maintenance Immobilière et Exploitation Technique (SMIET) de la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l’INSA Lyon.
Cette direction a pour missions le développement, la réhabilitation la maintenance et l’exploitation du patrimoine immobilier de l’établissement (plus de 220 000 m² de surfaces de planchers comprenant des bâtiments d’enseignement et de recherche, des restaurants et des résidences étudiantes). La DPI est composée de 3 services immobiliers (projets, maintenance et exploitation, logistique), et de 2 pôles (études, programmation, transition énergétique et gestion des données, et administratif et financier).
Les effectifs sont de 58 agents dont 21 cadres A et 10 techniciens B et 27 agents de catégorie C.
Votre mission
Vous conduirez les travaux d’entretien des bâtiments et de renouvellement des équipements techniques des bâtiments de l’INSA Lyon.
Activités principales
- Définir les besoins fonctionnels et techniques des travaux de gros entretien des bâtiments et de renouvèlement des équipements techniques, en lien avec les ateliers techniques du service maintenance immobilière et exploitation technique,
- Établir les études de faisabilité technico-financières d’opérations de gros entretien renouvellement du patrimoine de l’INSA Lyon (budget par opération entre 10 k€ et 300 k€)
- Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux - Elaborer les cahiers des charges techniques ou contrôler ceux réalisés par les bureaux d’études ou les entreprises de travaux,
- Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières
- Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux
- Analyser les devis et passer commande des travaux et/ou des installations techniques aux prestataires,
- Planifier et organiser les travaux, mettre en sécurité le chantier, rédiger les plans de prévention,
- Coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux par les prestataires externes,
- Réceptionner les travaux, vérifier les dossiers d’exécution et assurer la levée des réserves,
- Participer à l’analyse les offres des candidats et rédiger les rapports et les éventuels avenants,
- Assister la cheffe de service dans la préparation du budget des opérations de travaux et effectuer le suivi financier au quotidien (engagements, mandatements, paiements) du budget correspondant à son périmètre d’activité,
- Préparer les commandes et ordres de services et vérifier les situations et décomptes de travaux pour son domaine d’activité,
- Rendre compte du suivi d’avancement des travaux,
- Participer au suivi d’exécution et au renouvellement de certains marchés publics de travaux,
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de ses projets
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