Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la Direction Générale, vous êtes chargé(e) de l'assistance quotidienne du Maire et des Elus. - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. - Accueil, information et orientation des usagers. - Relayer les informations. - Gestion et suivi du courrier. - Organisation et planification de réunions. - Assurer l'interface entre le Cabinet du Maire, la Direction générale et les services. - Rédaction de courriers, de comptes rendus et divers documents. - Tri, classement et archivage de documents. - Gestion des différents agendas. - Réception, recherches, traitement et diffusion d'informations. - Suivi du calendrier des astreintes des élus. - Alimenter et actualisation les fichiers protocolaires utiles à l'activité. - Organisation des manifestations et cérémonies. - Assurer les commandes de fournitures pour l'activité administrative, pour les évènements et cérémonies. Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe et syntaxe irréprochables - Capacité d'organisation - Sens du service public Titulaire d'un Bac2 en secrétariat, vous avez une solide expérience réussie en Cabinet ou en qualité d'assistant(e) de direction. Doté(e) d'un sens de l'initiative et d'une forte capacité d'écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres. Diplomatie, disponibilité et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
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