Directeur(trice) adjoint(e) de la direction des moyens généraux

Emploi ouvert aux agents titulaires prioritairement (mutation ou détachement)

et aux agents contractuels (CDD 1 an, renouvelable)

CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 18/11/2024

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études ou Attaché d'administration

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

En collaboration avec la directrice, le/la directeur(trice) adjoint(e) organise et conduit la mise en œuvre de la politique de logistique de la direction.

Dans ce contexte, il/elle pilote des projets importants et complexes et il/elle supervise, coordonne et contrôle le travail des équipes selon les spécialités logistiques de la direction (fonctionnement de bâtiments, sûreté, gestion des locaux, imprimerie, etc.).

Dans le cadre de l'amélioration continue, il/elle coordonne et organise le travail des conseils de perfectionnement des départements de la direction.

Activités principales

1. Participer à la conception de la politique et des objectifs de la direction ainsi qu'à leur mise en œuvre.
2. Contrôler et justifier la répartition du budget de la direction. Faire le suivi et l'analyse des dépenses et des coûts.
3. Diriger et animer les équipes d'encadrement, en l'absence de la directrice.
4. Coordonner et encadrer l'activité interne de la direction.
5. Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
6. Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe et s'assurer du relais des informations.

Activités associées

7. Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques.
8. Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.
9. Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
10. Piloter des prestataires.