Catégorie statutaire / Corps :A
Groupe RIFSEEP:2
Profil attendu: attaché principal ou attaché confirmé
Domaine(s) fonctionnel(s)
Conduite et pilotage des politiques publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Cadre chargé de la coordination et du pilotage: EPP008A
Coordonnateur d’administration générale: ADM001A
Vos activités principales
Collaborateur/ collaboratrice direct(e) de la sous-préfète, vous êtes en charge:
du suivi des politiques publiques et des dossiers stratégiques (économie et aménagement) du territoire, notamment en appui aux dispositifs nationaux portés par l’ANCT, France 2030….
de la gestion des dossiers relevant de l’activité«cabinet» (ordre public, relations avec les forces de sécurité intérieure et le SDIS) et suivi des situations de crise en lien avec la préfecture et avec l’appui du pôle réglementation et sécurité
du pilotage des 2 pôles métiers: «animation territoriale» et «sécurité»
du suivi de la problématique ERP: présidence de la commission dédiée-
de l’encadrement des 2 fonctions uniques départementales, en lien avec le pôle sécurité notamment celle dédiée aux débits de boissons
du bon fonctionnement quotidien de la structuresur le plan managérial (recrutement inclus), logistique et budgétaire (gestion de la dotation dédiée)
de l’aboutissement, en lien avec le SIDSIC, le cabinet et le SGCD, du plan de sécurisation du site établi à l’été 2024 : après le déploiement du nouveau dispositif de vidéoprotection et extension du système anti-intrusion, mise en place d’un contrôle d’accès (lecteurs badges)
en lien avec la DIPN 29 et le SGAMI Ouest, du suivi du projet d’installation du commissariat dans les locaux de la maison de l’Etat
Dans le cadre de la continuité de services, et compte tenu du contexte local, il est attendu du/de la secrétaire général(e) une réflexion constante en vue de la modernisation des process et des procédures ainsi qu’un accompagnement numérique des agents-le cas échéant- afin de garantir la qualité de service et la résilience attendu d’une telle structure
Vous assurez en outre l’intérim de la sous-préfète (fonctionnement de la sous-préfecture et management)
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-préfecture de Morlaix est l’une des 3 sous-préfectures du département du Finistère située dans le Nord-Est du département.
L’arrondissement compte 59 communes dont 20 communes littorales et une commune insulaire, 134 000 habitants et 3 EPCI (Morlaix Communauté (CA), Haut-Léon Communauté et CC du Pays de Landivisiau).
Au plan institutionnel, la sous-préfecture de Morlaix coordonne, pour le compte de la préfecture du Finistère, l’application de la réglementation des débits de boissons et du droit funéraire dans le cadre de 2 «FUD» (fonction unique départementale) dédiées.
La sous-préfecture est composée de deux pôlesmétier:
1 - Pôle de l’animation des politiques de sécurité et des libertés publiques
fonction unique départementale pour le suivi des débits de boissons (réglementation, licences, mesures administratives …)
fonction unique départementale pour la réglementation funéraire (habilitation des opérateurs funéraires, dérogations au délai d’inhumation et de crémation
sécurité des ERP (prévention) de l’arrondissement de Morlaix
suivi des manifestations revendicatives et des rassemblements festifs et culturels
2 – Pôle de l’animation territoriale
en liaison avec la DCPAT 29 (direction de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial):
instruction et suivi des dotations, notamment d’investissement aux collectivités: DETR, DSIL, Fonds vert, France 2030….etc
animation du territoire, environnement, urbanisme, économie
soutien aux centralités: Action Cœur de Ville (sous-préfète référente pour le département), Petites Ville de Demain et Villages d’Avenir
contrats locaux: CRTE et volets territoriaux du CPER
conseil aux collectivités locales et suivi du contrôle de légalité
environnement: suivi des dossiers ZAES, PAPI, NATURA 2000, Algues vertes, développement des énergies renouvelables, ICPE, nuisances…...etc.
emploi et cohésion sociale: CTEFI et groupes de travail
expulsions locatives (délivrance des CFP en lien avec la CCAPEX)
préparation des déplacements et réunions pour la sous-préfète et le préfet
élections(notamment élections municipales): enregistrement des candidatures, analyse politique, remontée des résultats….
Composition et effectifs du service
9 agents administratifs et 3 agents techniques
Liaisons hiérarchiques
sous-préfète
autres membres du corps préfectoral
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau expert - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau expert - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
habilitation secret requise
grande discrétion et loyauté exigées
capacité d’adaptation
grande disponibilité et capacité d’autonomie
management et conduite du changement
qualité requise d’esprit d’anticipation, de réactivité et de maîtrise de soi
aptitude à représenter l’État local
NBI de 20 points
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