Assistant·e juridique paralegal h/f

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing. Nous recrutons pour notre client, groupe international de renom basé à Saint-Denis (93), un.e Assistant.e Juridique Paralegal H/F, spécialisé.e en Corporate / Droit des Sociétés.

Le poste est à pourvoir au plus vite en CDI, pour une rémunération comprise entre 32K€ et 35K€ package.

Le coeur du sujet

En tant qu'Assistant.e Juridique Paralegal H/F en Droit des Sociétés, vous serez au coeur du fonctionnement administratif et juridique quotidien d'un grand groupe international.

Votre rôle consistera à accompagner le département corporate dans toutes ses missions essentielles, sur la partie administrative :

* Participer activement à l'organisation des réunions statutaires telles que les assemblées générales et conseils d'administration, en assurant la convocation et la préparation des dossiers nécessaires.
* Assurer le suivi rigoureux des formalités légales auprès des greffes compétents via le formaliste du groupe ainsi que d'autres démarches administratives comme les certifications notariales, apostilles ou enregistrements divers.
* Gérer efficacement toutes les signatures manuscrites et électroniques (notamment via Docusign) relatives à la documentation juridique du groupe.
* Entretenir des contacts réguliers avec les différentes fonctions internes afin de répondre aux sollicitations concernant la structure juridique des entités et fournir les documents officiels requis (extraits Kbis, organigrammes personnalisés).
* Mettre à jour l'organigramme du groupe ainsi que les fiches sociétés, assurer leur communication aux fonctions concernées et veiller à l'actualisation continue de l'outil Dilitrust.
* Organiser, classer et diffuser toute la documentation légale afin d'en garantir l'accessibilité et la conformité pour l'ensemble du service juridique.
* Suivre et mettre à jour divers tableaux de bord permettant un pilotage efficace des processus juridiques internes.
* Participer activement au reporting régulier de l'équipe juridique afin d'assurer une traçabilité optimale des actions menées.
* Collaborer étroitement avec la Responsable Juridique Corporate et la Juriste Corporate pour soutenir toutes les missions administratives liées au secrétariat juridique du groupe.

Dans ce contexte international, un bon niveau d'Anglais, à l'écrit notamment, est indispensable.