Eds-ied gestionnaire de scolarité

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris I - Panthéon- Sorbonne Référence 2025-2085186 Date de début de diffusion 27/10/2025 Date de parution 15/12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre EDS-IED Gestionnaire de scolarité Employeur Université Paris I - Panthéon- Sorbonne Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste EDS-IED Gestionnaire de scolarité Descriptif de l'employeur Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l’ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d’entreprises ou au sein du secteur public… Au-delà, il s’agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s’adapter à ses mutations. D’ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l’économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l’offre Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société. Descriptif du service Le service [EDS-IED] (École de Droit de la Sorbonne – Institut d’Études à Distance) est chargé de l’organisation et du suivi des formations juridiques dispensées à distance au sein de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Il assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants, incluant les inscriptions, le suivi des dossiers, la diffusion des supports de cours, l’organisation des examens et la coordination avec les équipes enseignantes, afin de garantir le bon déroulement des études en enseignement à distance. Description du poste La gestionnaire est chargée de la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en L1 Droit (environ 1500 étudiants). Toutefois, une polyvalence est assurée au sein de la scolarité malgré le domaine de gestion de chacun. Activité 1 : Gestion de la scolarité Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants Réception téléphonique et individuelle des étudiants : renseignements, conseils et orientation Gérer des dossiers des étudiants : préparation des inscriptions pédagogiques (sur place ou à distance par le web) saisie des notes sur Apogée (contrôle de la saisie des notes et résultats), édition des diplômes Participer à la gestion des sessions d’examens : émargement des étudiants à l’entrée des amphis pour les épreuves écrites, surveillance des épreuves, gestion des étudiants en tiers temps, édition et vérification des PV de délibération et des listes de résultats Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle de connaissances Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE Mettre en forme le site web de l’IED-EDS en alimentant la Foire Aux Questions (FAQ) Activité 2 : Tâches annexes Organiser les consultations de copies des différentes sessions d’examen Paramétrer la saisie des notes à distance Conduire toutes les autres missions liées à la scolarité des étudiants (cours, examens, résultats, etc.) Conditions particulières d'exercice Ce poste nécessite une grande disponibilité en période d’examens ainsi qu’une rigueur et une discrétion irréprochables Descriptif du profil recherché Les « savoirs » : Connaître la réglementation applicable en scolarité Connaître le milieu universitaire Connaître les techniques et règles de classement et d’archivage Maîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation du logiciel Apogée Maîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation l’application RDV Scol Les « savoir-faire » : S’exprimer oralement et par écrit Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone) Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.) Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures Trier, hiérarchiser et classer les informations Analyser et gérer les demandes d’informations Gérer la confidentialité des informations et des données Travailler en équipe Les « savoir-faire » comportementaux : Avoir un esprit d’équipe, être polyvalent, autonome, discret et disponible Savoir travailler dans l’urgence Être dynamique, rigoureux, réactif et méthodique Avoir le sens du service public Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon l'expercience Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 1 Rue de la Glacière, 75013 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 Rue de la Glacière, 75013 Paris Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-xft9knt3cr@emploi.beetween.com