Alternance - assistant(e) administratif(ve)

Activités

Rattaché(e) au responsable de l’établissement et en lien direct avec l’ensemble des collaborateurs du site (actuellement en phase de réorganisation), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne. Vous ferez preuve d’un véritable sens du service et d’un excellent relationnel. Vous serez également l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l’organisation des événements du site, en collaboration avec le service Communication de Grandpuits.

À ce titre, vos missions incluront :
• La rédaction, la mise en forme et l’envoi de courriers, notes et communications internes ;
• L’affichage et la diffusion des informations obligatoires sur les panneaux dédiés du site ;
• Le maintien en ordre des espaces liés à la Qualité de Vie au Travail (QVT) ;
• Le suivi des stocks de matériel présents dans les trousses de premiers secours ;
• La contribution active à l’organisation d’événements internes (Journée Mondiale de la Sécurité, de l’Environnement, du Handicap, etc.) ;
• L’accueil des visiteurs du site avec professionnalisme et convivialité ;
• L’aide à la mise à jour et au suivi du planning des salariés présents sur site.