Vos missions en quelques mots L'agent aura pour mission d'accueillir les usagers et les porteurs de projet au sein du tiers-lieu ou se situe également la maison des entreprises. La personne chargé de l'accueil aura des missions de commercialisation pour optimiser les espaces, d'animation afin de faire vivre les différents espaces et d'accueil et de communication auprès du monde économique. - Accueillir et conseiller les usagers du Tiers-Lieu - Veiller au bon fonctionnement du Tiers-Lieu. - Gérer l’espace et les co-workers - Animer le collectif d’usagers en collaboration avec les bénévoles. - Collecter les informations locales et assurer la diffusion. Imaginer des animations pour faire vivre le lieu. - Mettre en œuvre des actions de commercialisation pour optimiser l'occupation des bureaux et de la salle de réunion, réfléchir à la mise en œuvre d’actions pour organiser des séminaires (salle rouge de l'abbaye de Valence). Rendre le lieu chaleureux - Assurer la communication du tiers lieu et plus largement du service économique à destination des habitants de Valence en Poitou et du monde économique du Civraisien en Poitou - Participer à la réflexion, la mise en œuvre et l’organisation des évènements pour animer le Tiers-Lieu (évènement culturel, économique, …) et ponctuellement coordonner les évènements du service économique - Mettre en œuvre des actions d’accompagnement des entreprises et des porteurs de projet accueillis : orientation vers les dispositifs, organisation de formation et d'actions d'information sur des thématiques d'aides aux entreprises - Réaliser des missions générales d’accueil et d’information des clientèles touristiques et locales françaises et étrangères : vous garantissez un service de promotion efficace de la destination - Communiquer au sein du service économique : - Etablir des plaquettes de communication, tracts, affiches, … ; - Elaborer et diffuser une newsletter à l’attention des entrepreneurs du territoire ; - Organiser des évènements, ateliers sur différentes thématiques en lien avec la maison des entreprises ; - Conseiller les porteurs de projet : - Orientation des porteurs de projet vers les bons interlocuteurs (CCI, CMA,…) - Première prise de contact avec les entrepreneurs et recensement des besoins ; Profil recherché Compétences techniques et savoir faire : - Maîtriser les outils informatiques et numériques ; - Avoir connaissance des outils de communication ; - Accompagner les porteurs de projet ; - Promouvoir le territoire en matière touristique ; Qualité relationnelles et comportementales : - Capacité d’adaptation et d’organisation, - Sens de l’autonomie, - Rigueur, - Sérieux, - Polyvalence, - Disponibilité, - Prise d’initiatives, - Esprit d’analyse et de synthèse, - Qualités rédactionnelles, - Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue, aptitude au travail en équipe, - Respect des règles de confidentialité.
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