Contrôleur de gestion

PRESENTATION DU POSTE

Famille de métier : Management, gestion et aide à la décision Sous famille de métier : Contrôle et organisation Métier : Contrôleur de gestion Code métier : 45L10 Intitulé du poste Contrôleur de gestion Localisation Hall bâtiment principal Position du poste au sein de l’établissement Pôle : Direction des Affaires Financières et de la Performance Service : Service du contrôle de gestion UF : Composition de l’équipe : 1 Contrôleur de gestion à la DAF 1 contrôleur de gestion sociale à la DRH Professionnels de la Direction des Affaires Financières et de la Performance Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel Il est placé sous l’autorité du Directeur des Affaires financières et de la Performance et par délégation sous l’autorité de l’attaché aux finances Référentiel statutaire du poste Catégorie A Corps : Attaché d’administration Grade : Amplitude horaire : Forfait soit 7h48 par jour Type de repos Fixe Possibilité télétravail Contraintes spécifiques associées au poste Poste reconnu pour son expertise : Connaissances approfondies des règles de la comptabilité analytique Connaissances approfondies de la comptabilité hospitalière et de l’environnement hospitalier Maitrise d’Excel et des bases de données. Peut-être ajouter la maitrise de BO (Business Object) ainsi que les outils NUMIH (QL, MAGH2, PASTEL)

ARCHITECTURE DU POSTE

Analyse médico-économique Evalue les coûts de revient d’une activité et analyse les écarts avec les ressources pour les pôles rattachés S’assure de la fiabilité de l’imputation des données Réalise des études de coûts des fonctions supports et réalise des benchmarks avec la base d’Angers, le RTC ou d’autres CH Compte de résultat analytique Réalise chaque année les comptes de résultat analytiques par pôle Répond chaque année à l’enquête sur la base d’Angers Fichier structure Paramètre et adapte le fichier structure en fonction des besoins de l’établissement (création, modification, suppression d’UF et communication sur leur utilisation) Gère les lits dans la structure Gère le ROR Référent contrôle de gestion de pôles Référent direct au niveau du contrôle de gestion de pôles Participe aux réunions de services, communication d’éléments complémentaires à ces réunions (données d’activité, financière) Réalise des analyses pour le dialogue de gestion de pôles Participation à l’élaboration des budgets par pôle (par rapport à la délégation polaire) et en assurer le suivi Tableaux de bord Elabore mensuellement des tableaux de bord de suivi pour l’activité du mois et en cumulé : – De l’activité externe – De l’activité d’hospitalisation – De l’activité médico-technique Elabore et suit les tableaux de marge sur coût direct Elabore les tableaux DIM/DAF pour les pôles Elabore les tableaux de suivi de la facturation Missions secondaires En cas d’absence de son collègue contrôleur de gestion, assure les missions principales qui lui sont dévolues En cas d’absence de son collègue attaché aux finances, assure le suivi budgétaire Indicateurs de performance Mise à disposition des CREA au 30/06/N Réalisation de la base d’Angers dans les délais impartis Mise à disposition mensuelle des tableaux à M jours Elaboration de la SAE et du RTC dans les délais impartis Fichier structure mis à jour Satisfaction : Délais de diffusion des tableaux de bord respectés Etudes pertinentes

LES EXIGENCES DU POSTE

Conditions règlementaires d’exercice Bac + 5 Principales compétences requises Maitriser les logiciels métiers, bureautiques notamment Excel, d’extraction de données Connaître les règles du financement hospitalier Appréhender le fonctionnement et l’organisation hospitalière Principaux moyens mis à disposition Téléphone, pc, imprimante, Savoir-faire requis – Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine – Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation – Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite – Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité – Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence – Utiliser les outils bureautiques Savoir-être Savoir manager et travailler en équipe Etre pédagogue : être en capacité de transmettre ses connaissances ou informations aux autres services Etre à l’écoute et adopter une réponse adaptée, pertinente et diplomate Conserver une neutralité professionnelle Faire preuve de rigueur, de méthode, de disponibilité S’impliquer et participer aux évolutions techniques et organisationnelles du service Faire preuves d’initiatives en cohérence avec les objectifs du service et la politique de l’établissement Connaissances associées Thèmes / Niveau de connaissance Communication / relations interpersonnelles 1 Comptabilité analytique 3 Comptabilité publique 2 Conduite de projet 2 Contrôle de gestion 3 Droit de la fonction publique 1 Gestion administrative économique et financière 2 Gestion de données, relatives à son domaine 3 Organisation et fonctionnement interne de l’établissement 3 1 : connaissances générales 2 : connaissances détaillées 3 : connaissances approfondies Relations professionnelles les plus fréquentes Internes : Les autres secteurs de la DAFP et les Directions fonctionnelles Interservices : cadres de santé, service informatique, DIM, médecins Externes : Contrôleurs de gestion d’autres établissements, ARS