Nous recherchons un.e directeur.trice administratif et financier pour notre établissement scolaire.
Poste à pourvoir en CDD à temps plein en forfait jour à compter du 24/08/2026 pour une durée de 18 mois.
Première expérience exigée dans le secteur de l'enseignement.
Vos missions :
1. Superviser la gestion financière :
- Supervision du service comptable
- Supervision des budgets et des contrats pour les voyages (signature de tous les contrats avec les prestataires voyage + vérification)
- Préparation et présentation des budgets (formation continue, apprentissage et sous contrat)
- Proposition des nouveaux tarifs
- Supervision de la présentation des comptes
- Formulation de proposition sur les stratégies à moyen terme
- Préparation et participation à l'AG, au CA et au Bureau
- Suivi avec les banques
- Gestion des cartes bancaires du chef d'établissement
- Gestion des subventions de fonctionnement
- Supervision de la paye et des déclarations sociales
- Responsabilité de la BDES et de la saisie sur Indices
- Préparation des bilans (formation continue, apprentissage et sous contrat)
- Supervision de la campagne de la taxe, de son affectation et de la justification.
- Relation avec les banques
- Gestion de la trésorerie
2. Supervision des Services généraux :
- Gestion, suivi et optimisation des contrats fournisseurs et des prestataires extérieurs
- Gérer, aménager et proposer des évolutions pour les locaux (mobilier, déménagement, intendance, contrôle d'accès, supervision des travaux, sécurisation .)
- Supervision du plan pluriannuel d'investissement
- Management de l'environnement numérique de travail
- Gestion des locations de salles (mise en place, négociation et suivi des contrats, prospection de nouveaux contrats)
- Référent sécurité et sûreté (préparation et organisation aux PPS)
- Organise et anime les réunions de chantier
- Siège au CSE annuel dédié au CHSCT
- Gestion du self
- Contrôle des consommations (téléphone et photocopie) et suivi du parc.
- Management de l'accueil et de l'entretien du site.
- Préparation et organisation de la commission de sécurité triennale et générale
- Suivre la législation pour assurer le respect de la sécurité au sein de l'établissement
- Planifier les travaux lourds et adaptations des bâtiments à la législation en vigueur.
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