Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales : - Secrétariat particulier du Secrétaire Général et secrétaire général adjoint
- Dactylographie et accueil téléphonique
- Tri du courrier et des parapheurs
- Gestion des agendas
- Suivi des dossiers de réunions
- Suivi des frais de représentation du Secrétaire Général et secrétaire général adjoint
- Gestion de la visioconférence
- Gestion des tableaux de réservation de salles
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Les agents affectés au secrétariat particulier du Secrétaire Général sont chargés d'assurer les tâches de secrétariat : dactylographie, accueil téléphonique, rédaction de courrier, tri du courrier, gestion des agendas et suivi des dossiers
Composition et effectifs du service
Au secrétariat particulier : 1 agent (catégorie C)
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général de la préfecture et SGA
Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI .
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs ce qui apporte une culture administrative générale qui aide à la préparation des concours de catégorie B.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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