Assistant du maire et du dgs h/f - lodève

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité directe du DGS, l'assistant(e) de direction occupe un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il/Elle assure l'interface entre le Maire, les élus, le DGS et les services internes et les acteurs externes, tout en facilitant la transversalité au sein de la mairie. Mission 1 : • Secrétariat du Maire et du DGS • Traitement et suivi des demandes/courriers relevant de la direction générale et du Maire • Gestion et coordination des agendas, boites courriels et organisation des rendez-vous du Maire et du DGS • Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d’arrêtés inclus) • Gestion du calendrier d’astreintes et de congés des élus • Gestion des frais de déplacement des élus et du DGS en lien avec le service finances • Gestion des formations des élus en lien avec le service RH • Gestion du budget des gestionnaires relevant du périmètre • Gestion de la sacoche d’astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à au DGS) • En lien avec le DGS, organisation des réunions du groupe majoritaire • Gestion des cartes de vœux • Gestion de certaines actions sociales vis-à-vis des agents Mission 2 : • Participation à la gestion des séances du Conseil Municipal (organisation matérielle, suivi des signatures, rédaction du compte rendu, etc.) Mission 3 : • En lien avec les services concernés, participer à l’organisation des manifestations : • Suivi du bon déroulement des évènements • Gestion des représentations du Maire Mission 4 : • Sous l’autorité du DGS, contribuer à la coordination et au suivi des dossiers stratégiques Mission 5 : • Accompagnement du Maire et du DGS • Participation à certains rendez-vous/réunions en vue de réaliser des comptes rendus • Préparation (éléments de langage, enjeux, etc.) et suivi des dossiers Mission 6 : • Assurer un travail de veille locale, institutionnelle et politique sur des thèmes intéressants le DGS et le Maire Mission 7 : Renfort ponctuel de l’accueil de la collectivité Conditions et contraintes d’exercice : • La nature de la fonction : sédentaire • Les conditions de travail : travail les jours ouvrés présence lors des assemblées ou sur demande du Maire à des réunions, manifestations… (vœux population, vœux des agents, repas des agents, Noël des enfants) • Télétravail : oui • Mangement : non Temps de travail : • Complet 35h hebdomadaire Exigences requises : • Expérience souhaitée : Confirmé • Permis B Rémunération : • Rémunération statutaire. • Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) • Participation employeur prévoyance et santé. • Prestations d’action sociale via le COS. Profil recherché Savoirs et savoir-faire : • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales • Capacités rédactionnelles et orales irréprochables • Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles • Compréhension des enjeux politiques locaux • Compétences rédactionnelles • Organisation, rigueur et gestion des priorités • Maîtrise des outils bureautiques • Capacité de coordination et de suivi de projets Savoirs être : • Discrétion et sens de la confidentialité • Réactivité et disponibilité • Prise d’initiative et loyauté • Savoir hiérarchiser les priorités • Sens du service public • Aisance relationnelle et esprit d’équipe • Autonomie et capacité d’adaptation • Forte implication professionnelle