Vos missions
1. Assurer le suivi de l’assiduité des conseillers pour le calcul des indemnités (participation aux commissions, bureaux et séances plénières).
2. Gérer le suivi des absences : traitement des justificatifs, relances et information des conseillers.
3. Traiter les réclamations relatives aux indemnités en lien avec le service paie.
4. Élaborer les états d’assiduité trimestriels et annuels à destination de la présidence, des vice-présidents et du service paie.
5. Assurer le traitement des déplacements et des frais professionnels des conseillers.
6. Réaliser les opérations comptables : création de tiers, bons de commande, services faits, en lien avec les services régionaux.
7. Participer au suivi des marchés publics.
8. Assurer le suivi budgétaire du Ceser.
9. Superviser le temps d’émargement lors des séances plénières.
> Votre profil
10. Formation en gestion administrative, comptabilité ou finances publiques
11. Expérience souhaitée sur un poste similaire
12. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
13. Connaissance des procédures comptables publiques appréciée
14. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
15. Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
16. Discrétion et respect de la confidentialité
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> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
17. Plusieurs formules de temps de travail au choix
18. Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
19. Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
20. 3 restaurants d'entreprise sur site
21. Salle de sport sur site
22. Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
23. Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
24. Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
25. Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
26. Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
27. Un campus des cadres à destination des encadrants
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