Description entreprise : PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de 27 000 utilisateurs dans plus de 50 pays. Nos équipes sont présentes sur 5 sites différents : La Rochelle, Bordeaux, Lyon, Toulouse et Valence. En intégrant IRIUM SOFTWARE, vous choisissez une PME attentive au bien-être de ses collaborateurs.trices. Outre votre parcours professionnel, nous apprécions les personnalités investies dans leur métier et qui se reconnaissent dans nos valeurs : satisfaction client, qualité des relations, professionnalisme et volonté de progresser. Envie d’en découvrir plus sur IRIUM SOFTWARE ? Rendez-vous sur notre site internet ! Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e), véritable premier point de contact de notre entreprise. Rattaché(e) au service Moyens Généraux, vous assurez notamment : Gestion du standard téléphonique : réception et filtrage des appels entrants, identification des interlocuteurs et de leurs demandes, transfert des appels et transmission des messages Accueil physique des visiteurs, clients et prestataires Gestion du courrier et des expéditions : réception, tri et distribution. Support à l’organisation des déplacements professionnels des collaborateurs : réservation de salles, billets d’avion et de train, hôtels, commandes de repas. Assurer la gestion des stocks de fournitures pour les agences Gérer la logistique et la mise en place des salles et espaces réservés (agencement et petite manutention) Organiser la logistique des réunions, salons et séminaires Gestion administrative (contravention, vérification des factures) Gérer les devis et commandes relatives aux évènements (lieux, plateaux repas, etc) Être en support de l’organisation de tout type d’évènement dans l’entreprise Réaliser des présentations PowerPoint, reporting, notes et courriers pour plusieurs services Profil recherché : Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil et votre aisance relationnelle. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité au quotidien. Votre discrétion, votre sens du service et le respect de la confidentialité sont des qualités essentielles à vos yeux. Vous êtes proactif(ve) et appréciez la diversité des missions, capable de jongler efficacement entre plusieurs sujets tout en définissant vos priorités et en vous organisant en conséquence. Vous savez également travailler en équipe et contribuer à la réussite collective. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautique du Pack Office Maîtrise de CANVA Excellente maîtrise de l’orthographe et capacité rédactionnelle Bonne expression orale et écrite Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Des connaissances de base en anglais sont un plus Processus de recrutement : Si la candidature est retenue, un premier échange téléphonique avec un membre du service RH est réalisé sous 10 jours. Si nous nous projetons ensemble, un entretien avec le directeur du service et/ou votre futur.e manager est planifié puis un entretien de clôture avec un membre du service RH. Et quelle qu’en soit l’issue, nous prenons le temps de vous faire un retour. Nous attachons un soin tout particulier dans le recrutement de nos futurs collaborateurs.trices et dans la réussite de leur intégration. Prêt(e) à relever un nouveau challenge ? Envoyez-nous votre candidature ! Nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion. À ce titre, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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