Agent secrétariat général - mairie de villemoisson-sur-orge (h/f)

Référence CSP: O091251/231000320
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, au sein d’une équipe administrative d’une quinzaine de personnes, vous êtes en charge de l’ensemble des affaires liées au fonctionnement du secrétariat général pour le compte de la commune et en supervision pour le compte du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS).
La commune de Villemoisson-sur-Orge est une commune résidentielle et arborée ; la mairie est une mairie à taille humaine, et idéalement située à une dizaine de minutes à pied de la gare d’Epinay-sur-Orge (RER C et T12).

MISSIONS PRINCIPALES

 Gestion d’actes administratifs et des registres des délibérations, des décisions et des arrêtés : rédaction et gestion des décisions, gestion des délibérations après vote au conseil municipal, suivi des arrêtés municipaux relevant du secrétariat général, tenue des registres, gestion du recueil des actes administratifs.
 Gestion du conseil municipal : gestion de l’envoi du conseil (par courrier et par mail), gestion de l’après-conseil (mise à la signature des délibérations, dispatching des délibérations, et gestion de l’affichage du compte-rendu).
 Contrôle de légalité : gestion de la transmission des documents du service au contrôle de légalité.
 Archives : archivage des dossiers du service et gestion des archives des services (rédaction des bordereaux d’élimination des archives en collaboration avec les services, aide au tri des archives des services, aide dans le choix des documents devant être archivés conformément à la réglementation).
 Marchés publics : gestion des réponses et du dispatching des dossiers.
 Assurances : traitement des dossiers de sinistres de la collectivité et suivi des contrats d’assurance (mise à jour patrimoine, etc).
 Gestion (achat et distribution) des fournitures de bureau.

MISSIONS SECONDAIRES

 En lien fort avec le binôme de direction générale, vous assurez le secrétariat de la direction : gestion et rédaction de courrier, suivi des agendas le cas échéant.
 Tenue des plannings pour les utilisations partagées des matériels et engins
 Collaboration avec l’ASVP sur le suivi des enlèvements de véhicules ventouse et des mises en fourrière.