A) Formation des agents du CCAS et du CIAS
- Assurer l'élaboration du plan de formation (de la collecte des souhaits à la validation)
- Assurer la mise en œuvre du plan de formation (contact CNFPT et autres organismes de formations), rechercher les prestataires et assurer l'interface entre les services et les organismes de formations
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges des formations
- Assurer le suivi des formations statutaires pour chaque agent (intégration, professionnalisation, ...)
- Assurer la gestion administrative et logistique des formations notamment Intra (réservations de salles, repas, matériels, accueil...)
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des actions de formation (bons d'engagement, contrôle des factures)
- Saisir les formations dans le logiciel RH INSER
- Suivre et instruire les dossiers VAE, CPF, congés formations
- Organiser les commissions de formations du CCAS et du CIAS
- Renseigner, conseiller, orienter les agents, instruire les dossiers de formations individuelles
- Participer aux actions de communications de l'offre de service
- Procéder aux inscriptions auprès des organismes : lettres de commandes, bulletins d'inscriptions, conventions, convocations...
B) Contrats
- Réaliser les contrats d'apprentissages, contrats aidés et services civiques ainsi que les déclarations sur Sylae
- Elaborer, rédiger et saisir dans ASTRE (logicile RH) les contrats (contrats initiaux et prolongations)
- Transmettre les contrats au contrôle de légalité et enregistrer les éléments de recrutements dans la GED
C) Recrutement
- Participer aux procédures de recrutement et entretiens
D) Données statistiques
- Extraire et mettre en forme des données relatives au personnel en lien avec le responsable d'unité
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