Secrétariat du service départemental du recrutement et de la formation à dipn mulhouse

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – EST Référence MINT_BA068PNC-97553 Date de début de diffusion 18/02/2025 Date de parution 07/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Secrétariat du service départemental du recrutement et de la formation à DIPN Mulhouse Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat du service départemental du recrutement et de la formation à DIPN Mulhouse Description du poste RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Accueil téléphonique et physique du secrétariat du service - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes et internes - Gestion du courrier papier et numérique à l’arrivée et au départ du service - Envoi, suivi des messages par courriel et/ou Rescom – Suivi des réponses des courriers et envoi – messagerie – Gestion des formations proposées (formation continue, formation promotionnelles, lycéens des métiers de la sécurité) – Gestion des actions de rapprochement police -population.saisie des données dialogue web formation et attestations de stage (acte relatifs aux positions administratives actes de GRH et de formation professionnelle sur le plan administratif et logistique)- envoi des convocations – suivi des réponses - réservation des salles de cours - Constitution des dossiers frais de stage-Commande billets de train/avion fonctionnaires participant au stage - Accueil des stagiaires – Saisie des données numériques du service (tableaux de programmation, tableaux de bord, bilans….) - Gestion de l’archivage des données du service - Participer à l'organisation du recrutement des policiers adjoints - Participer aux salons de recrutement extérieurs Composition et effectifs du service : 5 Liaisons hiérarchiques N 1 : Major exceptionnel N2 : Commissaire Divisionnaire Liaisons fonctionnelles Tous services de la DIPN-SGAMI-DZRFPN-Gendarmerie-Préfecture-TJ- École de Police et de la formation professionnelle- Éducation nationale- Mairie Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Polyvalence Travail sur poste informatique bureautique Disponibilité Discrétion professionnelle Horaires en service de police : 40H30 / semaine – 29 jours de RTT Descriptif du profil recherché Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis connaître l'environnement professionnel : niveau initié/requis Savoir-Faire : savoir travailler en équipe : niveau maîtrise/requis savoir s'organiser : niveau maîtrise/requis savoir rédiger : niveau pratique/requis avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis Savoir-Etre : avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis savoir accueillir : niveau pratique/requis savoir communiquer : niveau pratique/requis savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis savoir s'adapter : niveau pratique/requis Vos perspectives : Evolution de carrière selon les statuts en vigueur Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004 A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Qui contacter : - Chef du SDRF : 03 89 56 88 27 - dipn68-rf@interieur.gouv.fr Localisation géographique du poste : Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Haut-Rhin Service départemental du recrutement et de la formation Hôtel de police 43, rue de la Mertzau 68100 MULHOUSE Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Géolocalisation du poste DIPN68 MULHOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MULHOUSE Date de vacance de l'emploi 01/10/2024 Contact 1 dipn68-so@interieur.gouv.fr et dipn68-rf@interieur.gouv.fr