Missions principales
1. Tenue et supervision de la comptabilité générale et analytique
- Enregistrement des écritures comptables (achats, ventes, banque, OD)
- Suivi et contrôle des imputations analytiques par centre de coût/projet
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Révision et justification périodique des comptes
2. Suivi de la trésorerie
- Élaboration des prévisions de trésorerie
- Suivi des flux bancaires, rapprochements bancaires
- Contrôle des mouvements financiers et des soldes
3. Gestion budgétaire et analytique
- Préparation des budgets prévisionnels par activité/dispositif
- Suivi budgétaire, analyse des écarts, reportings financiers
- Collaboration avec les chefs de service pour l'analyse des données financières
- Participation à l'élaboration du compte administratif
4. Relations avec les tiers
- Suivi des factures, relances et règlements fournisseurs
- Relations avec les commissaires aux comptes, experts, partenaires bancaires
- Gestion administrative et financière des subventions (demandes, justificatifs, bilans)
- Veille à la conformité des pièces justificatives et à l'éligibilité des dépenses
5. Clôtures et bilans
- Préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelle
- Production des états financiers : bilan, compte de résultat, annexe
- Participation à l'audit annuel et à la préparation du rapport financier de l'association
Compétences requises
Techniques
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Connaissance des normes comptables associatives (Plan comptable associatif)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables SAGE, EBP, Ciel, etc.)
- Connaissance des procédures de contrôle interne
- Connaissances des règles de gestion des subventions publiques
- Notions en fiscalité (TVA, impôts commerciaux applicables aux associations)
Sociales et réglementaires
- Connaissance du secteur associatif, social et médico-social (loi 1901, conventions collectives, financements publics)
- Sensibilité aux enjeux sociaux, à l'utilité sociale et à la transparence financière
- Compréhension des enjeux RH liés à la comptabilité (charges sociales, budgets RH, suivi des effectifs)
Qualités personnelles
- Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie et proactivité, tout en sachant travailler en équipe
- Bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs non financiers (chefs de service, direction, financeurs)
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