Chargé de gestion administrative et paie h/f

Chargé de gestion administrative et paie H/F

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Chargé de gestion administrative et paie H/F

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Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :


* la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
* la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
* l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
* la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
* l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

En son sein, la direction des ressources humaines (environ 80 agents) a pour mission :

* de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
* de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
* de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
* de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
* d’organiser le dialogue social.

Elle est organisée en quatre services et trois unités de pilotage transverses et est basée sur les 5 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Paris, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.

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* Référence :2025/3626
* Affectation :Direction des ressources humaines
* Catégorie :B
* Résidence administrative :Vincennes (94)
* Statut du poste :Vacant
* Date limite de candidature :24/08/2025

Information générale

* Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef d’unité gestion des contractuels
* Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 238 € et 2 913 € brut par mois)
* Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

La direction des ressources humaines a engagé un projet de modernisation de son système d’information des ressources humaines (SIRH) par la mise en place de l’outil interministériel RenoiRh.

La réalisation de ce projet nécessite un apport d’expertise, d’analyse et de réalisations de la part des gestionnaires du service gestion administrative et paie.

Le service gestion administrative et paie est organisée en 4 unités : 3 unités de gestion et une unité en charge du contrôle de paie. Sa répartition géographique est sur Pérols, Vincennes, Brest et Auffargis.

Mission

Assurer les missions de gestion administrative et paie d’un portefeuille de contractuels de lOFB dans le respect de la réglementation

Activités principales

Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données

* Assurer toute la préparation d’un dossier de prise en charge d’un contractuel : transmission de la promesse d’embauche en assurant un lien avec l’agent, son futur supérieur hiérarchique afin de prévoir au mieux une date de prise de poste, en prenant en compte ses reprise d’ancienneté dans la détermination de sa future rémunération et en préparant tous les éléments nécessaires à sa prise en charge et à l’élaboration de son contrat.

Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des contractuels : décision de mobilité interne, arrêté d’avancement d’échelon pour les agents recrutés en quasi-statut, décision indemnitaire, décision ou arrêté de temps partiel, décision congé maternité, paternité ou parental, des décisions de passage en congé grave maladie, affectation de longue durée, accident de service ou maladie professionnelle, etc…

* Déclarer les congés maladies, de maternité, de paternité, parentaux auprès des caisses primaires d’assurance maladie afin de permettre l’indemnisation de l’agent et mettre en place en paie la reprise des indemnités journalières de sécurité sociale.
* Etablir tous les documents relatifs aux fins de contrat et leur transmission aux agents et à pôle emploi
* Etablir les attestations demandées
* Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents
* Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH pour la bonne gestion administrative et paie et la DSN
* Participer aux travaux et projets transverses de la DRH

Préparer et liquider la paie

* Recueillir les éléments liés à la paie
* Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel afin de générer les mouvements attendus par la DGFIP afin que le SLR puisse produire une paie conforme au résultat attendu
* Préparer les calculs de rappels et transmettre les tableaux pour le contrôle de l’agence comptable afin de justifier en partie le mouvement de paie.
* Déposer les pièces justificatives afin de permettre le contrôle du GEST (supérieur hiérarchique, unité de contrôle de gestion administrative et paie, et Agence comptable)
* Organiser le suivi de son portefeuille via des tableaux de suivi partagés
* Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies
* Mettre en œuvre les campagnes collectives (SFT, indemnisation des CET, mutuelles, télétravail, astreintes et heures supplémentaires, FMD)

Assurer la relation à l’agent et auprès de tiers

* Assurer le conseil et l’information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, demande de différentes attestations etc.) en collaboration avec les correspondants RH en région. Dans ce cadre, instaurer des relations de travail en assurant un échange bilatéral tant dans le domaine de lélaboration de la paie que dans le domaine de la réglementation

Relations liées au poste

Relations Internes

* Agents de l’établissement
* Services de la DRH
* Correspondants administratifs en région
* Agence comptable
* Département des systèmes dinformations

Relations Externes

* Partenaires institutionnels (Ministère de la Transition écologique et solidaire, services déconcentrés de l’État...)…

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* Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur dun diplôme de niveau bac minimum.
* Expérience significative en gestion administrative et paie.
* Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs)
* Une connaissance du logiciel Astre et / ou de RenoiRH serait un plus.

Compétences et qualités requises

Connaissances

* Maitrise des règles de paie
* Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
* Connaissance en droit du travail et en droit de la sécurité sociale

Savoir-faire Opérationnel

* Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
* Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
* Rédiger des courriers administratifs
* Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)
* Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
* Rendre compte de son activité et de létat davancement des dossiers à sa hiérarchie
* Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel

Savoir-être Professionnel

* Sens de la confidentialité,
* Capacité à travailler en équipe,
* Sens de l’organisation,
* Sens des relations humaines,
* Sens de l’initiative et de lautonomie,
* Capacité d’écoute
* Rigueur et méthodologie, réactivité.

Conditions dexercice / sujétions particulières

* Télétravail possible : Oui

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Candidatez via le bouton POSTULER

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

* CV
* Lettre de motivation
* Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
* Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Créteil, Île-de-France, France 1 week ago

Vincennes, Île-de-France, France 4 months ago

Ivry-sur-Seine, Île-de-France, France 4 days ago


Directeur/trice EAM – EANM (Les Résidences de Rosebrie) / 161-RC-CF-25

Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France, France €38,000.00-€40,000.00 3 weeks ago

Arcueil, Île-de-France, France 4 days ago

Ivry-sur-Seine, Île-de-France, France 4 days ago

Créteil, Île-de-France, France 2 weeks ago

Vincennes, Île-de-France, France 2 months ago


Directeur de micro-crèche Educateur de jeunes enfants - H/F - H/F

St.-Maur-des-Fossés, Île-de-France, France 1 day ago


Project Manager expérimenté(e) - Durabilité, ESG & RSE F/H

Bry-sur-Marne, Île-de-France, France 16 hours ago


Assistant(e) de direction et office manager

Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France, France 4 months ago

Ivry-sur-Seine, Île-de-France, France 4 days ago

Créteil, Île-de-France, France 1 week ago


Project Manager expérimenté(e) - Durabilité, ESG & RSE F/H

Créteil, Île-de-France, France 2 weeks ago


J-18808-Ljbffr