Description du Poste Les Missions L'adjointe à la RAF coordonne et réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire au sein du service Administration et Finances composé de quatre gestionnaires. L'Activité 1)Gestion des Ressources humaines : * Recrutement et accueil :- Initier et suivre les dossiers de recrutement des personnels contractuels - Organiser l'arrivée des professeurs invités, chercheurs invités et visiteurs (conventions d'accueil ENS, ordres de mission, contrats de travail)- Préparer les conventions d'accueil Cerfa pour les étrangers hors UE - Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des stagiaires (conventions de stage, gratifications).- Accompagner les personnels non-permanents dans leurs démarches administratives * Administration et suivi :- Alimenter les bases de données RH des deux tutelles (CNRS et ENS de Lyon)- Réaliser des tableaux de bord internes, des statistiques, et en assurer le suivi- Appliquer les procédures spécifiques d'accès dans un laboratoire - Concevoir et actualiser des fiches procédures pour l'intranet du laboratoire * Intégration des nouveaux membres : - Gérer l'accueil des nouveaux membres du Laboratoire français ou étranger (attribution des bureaux, remise des clés, référents, )2)Gestion administrative et financière des projets de recherche : * Montage et suivi des projets :- Appuyer le montage des projets (ANR, Europe, Région, contrats industriels)- Veiller au respect des échéances contractuelles et financières- Aider à la préparation des rapports scientifiques et financiers * Coordination interne :- Coordonner la politique de direction (appel à projets interne, gestion de la maintenance des équipements et des licences logicielles) - Soutien administratif à l'organisation de manifestations scientifiques 3)Activités associées :- Assurer le suivi des activités liées au recrutement (organigramme, signalétique, trombinoscope, annuaire, affichage des actualités, archivage)- Veiller à l'évolution de la règlementation en matière de gestion administrative, financière et des ressources humaines. Votre Profil Compétences Savoirs / connaissances :-Maîtrise du mode de fonctionnement des administrations publiques et des règles de gestion comptable.-Maitrise de la gestion financière-Connaissance générale des ressources humaines-Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et des tutelles (Université et CNRS)-Maîtrise des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur)-Maîtrise de l'anglaisSavoir-faire :- Accueillir, écouter, communiquer et renseigner avec diplomatie- Organiser et gérer les priorités de manière efficace- Concevoir des tableaux de bord et des courriers administratifsSavoirs-être :- Aisance relationnelle- Capacité à travailler en équipe- Réactivité- Rigueur, organisation et autonomie Votre Environnement de Travail Le poste s'exerce dans le Laboratoire de Physique (UMR5672) sous double tutelle du CNRS et de l'ENS de Lyon. L'unité compte environ 190 personnes et dispose d'un budget de plus de 6M€. Le poste s'inscrit au sein du service Administration et Finances, composé de cinq personnes, et est placé sous l'autorité directe de la Responsable Administrative et Financière.Conditions de travail:- Télétravail : 2 jours par semaine - Horaires : 38h30/semaine - Congés : 44 jours de congés annuelsAvantages :- Restaurant administratif sur le site de l'ENS de Lyon- Prise en charge des transports (75% du coût) et forfait mobilité durable- Offres sociales (mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie,) Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre UMR5672-MOBINT-Q51014 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG2 À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.