Notre client est une entreprise indépendante, fondée en 2007 à Boulogne-Billancourt, spécialisée dans la conception de produits financiers structurés. Elle compte 35 collaborateurs et réalise un CA de 100 M¤.
Reconnue comme acteur incontournable des produits structurés en France, la société se distingue par son expertise, sa culture d'exigence et la qualité de ses relations partenaires.
Dans un contexte de croissance soutenue et de structuration interne, notre client créée un poste d'Office Manager, véritable pivot opérationnel de la Direction.
Rattaché directement au PDG et en lien étroit avec la Directrice Générale, vous êtes le véritable " couteau suisse " au coeur de la vie de la société.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
-Vous prenez en charge l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de documents confidentiels, interface avec les partenaires.
-Vous assurez la comptabilité courante : saisie des écritures, vérification des pièces justificatives, rapprochements bancaires, émission et réception des factures, échanges avec le cabinet comptable.
-Vous gérez l'office management : bon fonctionnement des locaux, accueil des visiteurs, suivi des contrats fournisseurs, archivage et gestion documentaire.
-Vous apportez un support RH : coordination des onboardings, suivi des absences et congés, lien avec le cabinet social et transmission des éléments variables de paie.
De formation Bac+3 minimum (gestion, comptabilité, assistanat de direction, école de commerce), vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum en Office Management intégrant un volet comptabilité opérationnel, idéalement en PME, en cabinet financier, ou environnement patrimonial. La maîtrise d'un logiciel comptable et des outils bureautiques est attendue.
Un anglais opérationnel est apprécié.
Au-delà des compétences techniques, c'est votre profil qui fera la différence : fiable, discret et rigoureux, vous savez gérer simultanément des sujets très hétérogènes avec enthousiasme et esprit solution. Vous instaurez naturellement une relation de confiance avec la Direction et faites preuve d'une intelligence de situation développée.
Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, à fort potentiel, sur un poste polyvalent et stratégique à proximité directe de la Direction, dans un environnement exigeant et confidentiel. Merci de nous transmettre votre candidature.
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