Agent concierge de l'hôtel de ville (h/f)

Sous l'autorité du Responsable de service et de son référent, l'agent concierge de l'Hôtel de Ville, assure les missions qui lui sont confiées en tant qu'agent d'entretien des locaux qui lui sont attribués comme de la surveillance du bâtiment de l'Hôtel de Ville et de l'orientation du public lors des manifestations, réceptions, ou des réunions au sein de cet établissement. Il veille à alerter son responsable de toute défaillances ou des travaux à réaliser. Il est amené à devoir travailler en la mise en œuvre des directives données par son responsable, il respecte la législation et les procédures mis en place par le service. Dans le cadre de la certification Qualivilles&Co, il doit aussi traiter dans des conditions de délais et de qualités optimales les demandes des usagers. Il participe à la permanence des samedis et aux cérémonies de mariages et parrainages civils et est amené à remplacer ou suppléer les vaguemestres dans leurs missions.

Les missions principales se résument ainsi :

Surveillance et sécurité du site
- Assurer une présence pour l'ouverture et la fermeture des portes comme de l'orientation des usagers lors des réunions au sein de l'Hôtel de Ville, également assure une présence dissuasive et sécurisante sur le site, notamment en dehors des horaires de service.
- Préparer en amont et accueillir les élus et usagers lors des Conseils municipaux organisés à la salle Excelsior
- Contrôler les accès au site, vérifier la fermeture du bâtiment à la fin des activités.
- Participer à l'astreinte de l'Hôtel de Ville en termes de sécurisation des lieux et des systèmes d'alarmes intrusion et incendie selon les protocoles établis.
- Signaler toute anomalie (tentative d'intrusion, dégradation des locaux, fuite, panne technique, etc.) au responsable du site.
- Assurer la liaison avec les forces de l'ordre ou les services d'urgence en cas d'incident.

Entretien et propreté
- Effectuer des tâches de nettoyage complémentaires aux prestations de ménage (salles communales et bureaux, services affectés à l'agent selon le planning d'entretien des locaux, sanitaires, circulations, propreté des abords immédiats de l'Hôtel de Ville, etc.)
- Participer au maintien en ordre et en propreté des espaces extérieurs des bâtiments (Excelsior, Musée, Hôtel de Ville, Château de Bellegarde.)
- Veiller à la propreté et au bon état des abords du site, notamment les zones d'entrée et de stationnement.

Assistance logistique et technique ponctuelle
- Participer ponctuellement à la réception des livraisons ou à l'accueil de prestataires en dehors des horaires administratifs.
- Être un point de contact d'astreinte pour certaines situations urgentes (panne, intrusion, alarme intempestive, intempéries, etc.).
- Appuyer les services des Vaguemestres, du Protocole et du Cabinet du Maire en cas de besoin.
- Amener à répondre sur le champ aux besoins du Cabinet du Maire, être réactif.

Connaissances
- Connaissance de base des règles de sécurité et de sûreté des bâtiments.
- Connaissance des règles d'hygiène et de propreté.

Savoir-faire
- Savoir repérer et signaler les anomalies.
- Savoir intervenir calmement en cas d'incident ou d'alerte.
- Savoir entretenir des locaux et espaces extérieurs.
- Être capable de rendre compte efficacement à la hiérarchie.
- Capacité à travailler seul et à gérer son temps de manière autonome.

Savoir-être
- Sens du service public et du devoir de réserve.
- Discrétion, vigilance, fiabilité, rigueur.
- Bon relationnel avec les agents municipaux et les interlocuteurs extérieurs.
- Réactivité et sang-froid en cas de situation imprévue.
- Attitude exemplaire en matière de comportement citoyen et respect des règles de vie en collectivité.
- Sens de l'organisation et rapidité d'exécution des tâches demandées
- Respect des contraintes horaires liées au fonctionnement du service Citoyenneté lors des cérémonies de mariages et/ou de parrai