Gestionnaire logistique événementiel

Vos missions en quelques mots

Mettre en œuvre le soutien logistique et protocolaire pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et sa représentation.

Description Des Missions

Sous l’autorité fonctionnelle du responsable logistique et au sein de l’équipe logistique, le/la titulaire du poste sera chargé de :

Pour le volet logistique : Gère les différentes demandes de la ministre et de son cabinet ainsi que des agents du bureau du cabinet (petit déménagement, gestion des inventaires, des fournitures et des équipements, lien avec l’atelier d’impression, gestion de la téléphonie fixe, etc …)

Pour Le Volet Évènementiel


* Assure l’organisation technique (mise en place matériel de régie son, aménagement des espaces) des évènements de la Ministre et de son Cabinet (conférences de presse, cérémonies, remise de décoration, ...)

Pour Le Volet Salles/audiovisuel

* Assure la réservation des salles de réunion et la bonne tenue des visio-conférences (gestion et administration des codes de connexion, lancement des visioconférences)

Pour Le Volet Protocolaire

* Assure et vérifie la bonne installation des drapeaux et en gère le stock
* Prépare et met en place le matériel de traduction

Pour Le Volet Bâtiment

* Demande et suit les interventions/travaux des prestataires en lien avec les équipes techniques du secrétariat général

Champ Relationnel

Relations avec le cabinet de la Ministre, le bureau du cabinet, les services du Secrétariat Général, les prestataires extérieurs, l’accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité.

Profil recherché

Savoirs

Fonctionnement d’une régie son est un plus

Connaissances générales des techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique

Pratique courante des logiciels bureautiques

Organisation et grande rigueur

Réactivité – gestion des urgences

Gestion de stock

Polyvalence

Savoir rendre compte

Savoir-faire

Sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public

Capacité d’adaptation, sens de l’initiative

Ponctualité

Grande discrétion et réserve #J-18808-Ljbffr