Secrétaire

Informations générales Référence BA03GNC-118299 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous l’autorité du chef du secrétariat : - gère les communications téléphoniques ; - gère et traite le courrier journalier (interne et externe à la division de la formation – suivi des dossiers – réponses diverses) ; - gère le secrétariat en liaison avec la section commandement ; - vérifie l’ensemble des documents des compagnies ou sections à la signature du CDT d’école, du chef de la DF, de la DI ou du DDC ainsi que ceux en interne compagnie avant transmission ; - surveille les élèves pendant qu’ils remplissent les questionnaires Limesurvey ; - gère les dossiers de demandes de renforts ; - seconde le chef secrétaire en amont sur les dossiers mutations, notations, décorations, avancement avant transmission au BGP ; - suit l’application des directives du chef DF et DI par les commandants de compagnies et sections ; - seconde le chef secrétaire dans la préparation et le contrôle des courriers soumis à la lecture et à la signature du chef de la division de la formation. Vos activités secondaires : - Seconde et supplée la secrétaire du département de la déontologie et des compétences lors de ses absences Votre environnement professionnel : L’école de gendarmerie de Montluçon dispense une partie de la formation initiale des élèves gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et gendarmes élèves. Elle peut accueillir simultanément jusqu’à 1 320 apprenants ainsi que 285 cadres militaires et civils. Activités du service Au sein du bureau de la division de la formation de l’école de gendarmerie de Montluçon, le secrétariat assure les fonctions d’assistance des officiers responsables et le suivi administratif entre les compagnies, les sections et les autres services internes ou externes à l’école. Composition et effectifs du service 3 personnels civils : 1 B adm et 2 C adm. Liaisons hiérarchiques Le chef du secrétariat, le chef de la division de la formation Liaisons fonctionnelles Les compagnies d’instruction, les sections, les autres services internes ou externes à l’école. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 38 heures/semaine, repos hebdomadaire samedi et dimanche 27 jours de congés annuels et 16 jours d'ARTT Au sein de la caserne, vous avez accès aux différents services de l’école (restauration et salon de coiffure à tarif privilégié, activités sportives du CSLG, présence d’une kinésithérapeute si prescription médicale…) ainsi qu’aux diverses festivités organisées par le Comité d’Organisation des Fêtes (COF)) de l’école de gendarmerie de Montluçon et vous pourrez également stationner de façon sécurisée. De nombreux partenariats avec les entreprises locales vous permettront également de bénéficier de remises privilégiées. Qui contacter ? - Contact hiérarchique : Monsieur Philippe MORIANCOURT philippe-j.moriancourt@gendarmerie.interieur.gouv.fr / 04.70.08.50.88 - Contact ressources humaines : Monsieur Dylan DUCREUX spc.bgp.eg.montlucon@gendarmerie.interieur.gouv.fr / 04.70.08.50.61 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissance techniques : - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis - Avoir des compétences en informatiques-bureautique : niveau pratique - requis Savoir-faire : - Savoir analyser : niveau pratique - à acquérir - Savoir s'organiser : niveau pratique - à acquérir - Savoir rédiger : niveau initié - requis Savoir-être : - Avoir le sens de relations humaines : niveau pratique - requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis - Savoir s'adapter : niveau pratique - à acquérir Vos perspectives : Évolution possible de grade ou de corps par choix et par concours. Passerelle possible entre les différentes composantes (Police, Gendarmerie, Préfecture,…) du ministère de l’Intérieur, entre les ministères et les différentes fonctions publiques. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / affectation : École de gendarmerie de Montluçon Division de la formation Secrétariat Caserne Richemont 95 Avenue Jules Guesde 03100 Montluçon Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Lieu d'affectation Ecole de gendarmerie de Montluçon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) EG Montluçon Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Personne à contacter (mail) spc.bgp.eg.montlucon@gendarmerie.interieur.gouv.fr