Directeur·trice des ressources education et egalité des chances (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi Présentation de la direction / contexte :

La Direction Générale déléguée Éducation, Egalité des Chances et Vie Citoyenne regroupe les directions opérationnelles suivantes : la direction de l’Éducation, de la Jeunesse et des Sports, la direction de la Culture et du Patrimoine, la direction de la Santé et des Formations Sanitaires et Sociales, la direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif, et la direction de l’Orientation et de l’Apprentissage. Cette direction générale s’appuie sur une direction des ressources pour soutenir et appuyer les directions métiers dans les domaines financier, administratif, RH et numérique. Elle joue un rôle clé et stratégique dans la préparation, l’exécution et le contrôle budgétaire pour ces directions. de la direction des Ressources appuie le Directeur Général Délégué pour l’animation du comité de direction de la DGD et plus largement les équipes de la DGD. »

Relations fonctionnelles :

- Internes : Toutes les Directions et Services de la DGEECVC, la Direction Générale Optimisation des Ressources (Direction des Finances, Direction des Achats et des Services Juridiques, Direction des Moyens Généraux et Direction des Systèmes d’Information et des Services Numériques), le Secrétariat Général et l’Assemblée, la Direction Générale Territorialisation et Ressources Humaines, le Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER) (Commissions thématiques Éducation et qualité de vie), les Cellules de Gestion des autres Directions Générales.

Rattachement hiérarchique :

Le Directeur Général Délégué Éducation, Egalité des chance et Vie Citoyenne

Responsabilités hiérarchiques :

- nombre d’agents encadrés en direct : 4

- catégories des agents encadrés : 3 A et 1 C

-nombre d’agents de la direction : 24 Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité du Directeur Général Éducation, Egalité des Chances et Vie Citoyenne, vous managez l'équipe de la Direction des Ressources Éducation et Egalité des Chances (DREEC). Vous coordonnez les missions de la Direction générale, assurez un relai Ressources Humaines pour la Direction Générale Éducation, Egalité des Chances et Vie Citoyenne (DGEECVC) et pilotez des projets.

A ce titre, vous :

Animez et coordonnez l’activité de la Direction des Ressources et managez des collaborateurs (30 %) :

- Participer à la définition de la stratégie de la Direction dans le cadre de la démarche de pilotage de la collectivité,
- Animer et coordonner les activités de la Direction en fonction de la feuille de route, des priorités et des délais de réalisation convenus, formaliser des procédures et proposer des améliorations en matière d’organisation de travail,
- Organiser la communication au sein de la direction,
- Conseiller les collaborateurs et collaboratrices dans le traitement des dossiers,
- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances, fixer des objectifs et évaluer, animer et organiser les réunions.

Coordonnez les missions de la Direction Générale Déléguée (55 %) :

- Participer et contribuer à l’organisation et au suivi des CODIR DGEECVC,
- Apporter un appui administratif, organisationnel et juridique aux Directions Opérationnelles,
- Organiser l'interface entre les Directions Opérationnelles de la DGEECVC et les Directions Fonctionnelles du Conseil Régional (Élaboration, suivi des budgets, planification, préparation et suivi des Commissions Permanentes Régionales (CPR), Assemblées Plénières (AP), exécution budgétaire, portail subvention …)
- Planifier, préparer et suivre les Commissions Permanentes Régionales et les Assemblées Plénières de la DGEECVC,
- Assurer un relai ressources humaines (conseil de premier niveau, gestion des besoins en renfort/remplacements maladies /apprentis, gestion de l’enveloppe renfort, suivi des recrutements, appui évolution des organisations et gestion prévisionnelle des emplois),
- Animer et assurer le pilotage des processus et l'organisation de la DGEECVC dans le cadre d’une part des projets de dématérialisation (portail subvention, portail factures Chorus Pro, GED, parapheur électronique, contribution au SDSSI) et d’autre part des nouveaux outils collaboratifs,
- Participer à la conception d'outils de gestion, définition et suivi des indicateurs d'activités,
- Apporter un appui administratif et organisationnel, contrôle qualité.

Participer à des groupes de travail, réunions thématiques (15 %) :

- Projet Aides : Accompagner le travail piloté par la Direction Appui à la Données, Au Pilotage et aux Transitions (ADAPT) dans un souci d’homogénéisation,
- Projets finances : organiser la fonction finance au sein de la collectivité /Qualité comptable/Portail nos aides en ligne

Conditions générales :

Horaires: 37 h - 39 h - 40 h/semaine

NBI: Oui

Spécificités:

Continuité de service avec les Cheffes de cellule de gestion pour assurer la signature des flux comptables.

RIFSEEP: A2-1

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya Profils recherchés - Maîtriser les enjeux et le cadre règlementaire de l’action publique (Finances, RH, marchés…)
- Maîtriser le champ d'activité et d'intervention de la Direction Générale et les procédures et circuits internes
- Motiver et animer les équipes : déléguer, hiérarchiser et planifier les activités, définir les priorités d'action, fixer les objectifs, suivre l’évolution des réalisations
- Savoir conduire le changement
- Être capable d'apprécier des faits de façon objective et rationnelle, de prendre du recul, d'aider à la décision
- Maîtriser les techniques de communication et d'animation (prendre la parole en réunion et en public, animer une réunion, trier et discriminer les informations, conduire un entretien)
- Travailler en équipe ; développer les conditions du travail collaboratif
- Favoriser un cadre de travail propice au développement des compétences
- Encourager, reconnaître les initiatives
- Réinterroger les pratiques et favoriser l’expérimentation
- S’adapter aux situations, aux changements, aux collaborateurs