Assistant(e) support entreprise – alternance – f/h

Et si vous rejoigniez VINCI Facilities Tertiaire, Santé et Collectivités, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ?


Sur quel poste ?

Assistant(e) Support Entreprise – Alternance – F/H

Où ?

Vous serez posté.e sur Saint Priest.

Gestion administrative & outils

* Apprendre à manipuler le logiciel SAP
* Réaliser des commandes via CODEX (Easy Buy, articles référencés, codification par nature de travaux…)
* Suivre et mettre à jour la boîte mail entreprise
* Assurer des tâches d’assistanat classique : rédaction, gestion courrier entrant/sortant, distribution

Support aux activités transverses

* Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs et sous-traitants
* Gérer les consultations fournisseurs
* Participer à la gestion des appels d’offres
* Mettre à jour l’organigramme
* Créer les supports d’accueil type "Bienvenue" pour les nouveaux arrivants
* Mettre à jour les checklists internes

Logistique & commandes

* Suivre les besoins logistiques internes
* Effectuer le passage des commandes
* Appuyer la gestion des fournitures et services

Vie d’entreprise & communication interne

* Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, animations, séminaires, etc).

Avec qui ?

Rattaché.e au Responsable Logistique et Support Entreprise, vous serez également en contact avec l’ensemble des responsables et des équipes opérationnelles.

Accueilli.e par plusieurs personnes représentant différentes fonctions de la société à votre arrivée, vous serez ensuite formé.e pour vous permettre une compréhension rapide des enjeux et spécificités de notre activité et de nos clients.

Votre évolution ?

Intégrer le groupe VINCI, c’est également se projeter plus loin et s’ouvrir les portes de centaines de postes ouverts dans le groupe, en France et dans le monde.


Votre profil ?

Vous souhaitez réaliser un BTS GPME ou une formation équivalente spécialisée dans le domaine de la gestion / administration en alternance à partir de la rentrée 2025,

Vous avez des compétences sur les outils informatiques (Pack Office, …),

Rigoureux.se, et organisé.e, vous savez respecter au mieux les délais prévus dans le cadre de vos missions et disposez d’un bon sens relationnel et rédactionnel.

Une personnalité qui fera la différence : Souriant.e, Ponctuel.le, Esprit d’équipe, Gestion du flux d’informations, sens des priorités…


Que proposons-nous ?

Un salaire mensuel selon votre âge et votre niveau d’étude.

Accompagné :

* D’un 13ème mois,
* D’avantages lié au CE
* D’une épargne salariale, basée sur le principe de l’abondement (CASTOR)
o 500 Euros versés = 1000 Euros abondés !

Qu’attendez-vous pour postuler ?