Coordinateur administratif de pôle pédagogique f/h

Ite d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : IUT de Bobigny /Département MMI Composition du service (effectifs) : 3 Fonction d’encadrement : Oui – 2 gestionnaires 1) Encadrement direct et animation des secrétariats pédagogiques du département 2) Gestion administrative du département 3) Organisation des formations 4) Organisation des procédures de gestion des étudiants et suivi des étudiants 5) Coordination pédagogique et veille qualité relative à la démarche pédagogique Et missions associées : • Mission d’interface auprès de la direction de l’IUT, du service de la communication, du service de la scolarité administrative du campus de Bobigny • Participation aux instances du département ainsi qu’aux réflexions visant à améliorer et à promouvoir la qualité des activités du département • Participation aux instances de direction de l’IUT • Mission de représentation du chef de département en tant que de besoin Le coordinateur administratif de pôle pédagogique assure une mission de coordination administrative et pédagogique entre les étudiants, les enseignants, le chef du département, les secrétaires pédagogiques et les autres services de l’IUT. Il ou elle joue un rôle essentiel en tant qu’interface administrative/pédagogique du département et assiste le chef de département dans sa mission de direction du département. Participant au pilotage et à la mise en œuvre des axes pédagogiques du département, il doit posséder un goût particulier pour l’univers pédagogique et savoir coopérer avec un responsable fonctionnel enseignant tout en relevant d’une responsabilité hiérarchique administrative. Le périmètre des activités s’étend de la phase d’admission des candidats à la délivrance du diplôme et au suivi du devenir des diplômés. Les missions sont réalisées sous l’autorité du directeur administratif et financier de l’IUT et sont déclinées selon les orientations pédagogiques définies par le chef de département. Elles nécessitent un travail en équipe et en étroite collaboration avec le chef de département. Missions Activités 1) Encadrement direct et animation des secrétariats pédagogiques du département Pour la réalisation de l’ensemble de ses missions, le coordinateur administratif de pôle pédagogique du département MMI est entourée d’une équipe de 2 gestionnaires pédagogiques dont elle organise et coordonne le travail. Elle leur délègue une partie des activités dans le respect des règles propres à la délégation. 2) Gestion administrative du département Activités exercées en propre • Elaboration du calendrier des activités du département • Participation au suivi des charges pédagogiques : prévision de la charge (enseignements et référentiel), suivi de l’exécution • Suivi de la réalisation du service des enseignants permanents du département • Gestion des intervenants extérieurs : organisation de leur recrutement et de la gestion de leur service, veille sur les besoins en recrutement et les règles de gestion des recrutements etc Connaissances / Savoir - Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche - Les modes de fonctionnement des formations en IUT - les domaines d’activité du département (PN, disciplines et organisation pédagogique) - Les poursuites d’études et l’insertion professionnelle après le BUT et la LP - Les techniques de management - La méthodologie de conduite de projet Savoir faire - Maitrise des techniques de communication et d’expression écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement Web - Aptitude à maîtriser rapidement les applications informatiques relatives aux domaines du poste - Savoir organiser et gérer l’activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe tout en sachant faire face aux situations d’urgence - Rédiger des rapports, synthèses ou des documents, savoir rechercher l’information et la transmettre - Aptitudes au management : encadrer / animer une équipe, informer – harmoniser les pratiques des collaborateurs et former les nouveaux, conduire des entretiens, déléguer et évaluer - Adapter ses explications aux divers interlocuteurs, accompagner et conseiller Savoir être - Rigueur / fiabilité / réactivité - Sens relationnel, de la communication, savoir travailler en équipe - Capacité d’adaptation aux évolutions et changements - Respecter la confidentialité - Sens de l’organisation L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus. La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif. Service central de l’Université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société