Alternance assistant(e) de direction h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans la création de visites virtuelles immersives à 360°, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance.Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès mai 2026.En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.Vos futures missions :1.Support à la Direction- Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements- Préparation de dossiers et comptes rendus- Suivi des priorités- Interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes2.Gestion Administrative- Rédaction et suivi de courriers, mails et documents officiels- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs- Support administratif aux projets (dossiers techniques, documents clients, prestataires…)3.Support Opérationnel- Contribution au suivi des plannings et tableaux de bord- Centralisation et circulation des informations entre équipes techniques, commerciales et direction4.Support RH & Organisation interne (selon besoin)- Participation à l’onboarding de nouveaux collaborateurs- Appui à la gestion des formations / certifications IRVE- Contribution à l’amélioration des process internes5.Facturation & Suivi Financier- Participation à l’émission et au suivi des devis et factures clients- Vérification des informations contractuelles et éléments de facturation- Suivi des règlements, relances et impayés en lien avec la Direction et/ou la comptabilité- Contribution au suivi des tableaux financiers (CA, facturation, suivi trésorerie basique)- Classement et archivage des pièces comptables liées aux projetsVotre profil :- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Suite)- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles- À l’aise avec les outils numériques et le suivi administratif- Sens de la confidentialité et de la rigueur- Esprit d’analyse et capacité à prioriser- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe- Autonomie, dynamisme et sens des responsabilitésRémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.Le processus de recrutement :- Vous postulez- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.Type de poste : Alternance#ICA_IDF