Chargé de gestion patrimoniale et locative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Habitat, logement Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Chargé de Gestion patrimoniale et locative (h/f)
Accueil téléphonique et physique du public,
Analyse et gestion optimale du patrimoine communal mis à disposition ou susceptible de l’être
Etablissement des annexes obligatoires à la mise en location des biens communaux (ERNT, DTA, DPE…),
Enrichissement des tableaux de bord liés aux diagnostics réalisés sur les biens communaux,
Etablissement et diffusion des annonces de logements disponibles
Suivi des demandes de logements / locaux,
Visite et pré-visite des logements / locaux (rédaction de rapports),
Emissions des pré-titres liés aux loyers / redevances et charges des biens communaux et leur suivi,
Etats des lieux des logements / locaux mis en location (entrées/sorties),
Saisie et suivi des bons de travaux relatifs aux biens communaux,
Mise en place d’un plan pluriannuel de travaux concernant les locaux pris en charge,
Veille sanitaire sur le patrimoine communal mis à disposition ou susceptible de l’être,
Constitution et enrichissement de la base de données patrimoniales
Rédaction des courriers nécessaires à la gestion patrimoniale Missions / conditions d'exercice Accueil téléphonique et physique du public,
Analyse et gestion optimale du patrimoine communal mis à disposition ou susceptible de l’être
Etablissement des annexes obligatoires à la mise en location des biens communaux (ERNT, DTA, DPE…),
Enrichissement des tableaux de bord liés aux diagnostics réalisés sur les biens communaux,
Etablissement et diffusion des annonces de logements disponibles
Suivi des demandes de logements / locaux,
Visite et pré-visite des logements / locaux (rédaction de rapports),
Emissions des pré-titres liés aux loyers / redevances et charges des biens communaux et leur suivi,
Etats des lieux des logements / locaux mis en location (entrées/sorties),
Saisie et suivi des bons de travaux relatifs aux biens communaux,
Mise en place d’un plan pluriannuel de travaux concernant les locaux pris en charge,
Veille sanitaire sur le patrimoine communal mis à disposition ou susceptible de l’être,
Constitution et enrichissement de la base de données patrimoniales
Rédaction des courriers nécessaires à la gestion patrimoniale
CONTRAINTES DU POSTE
Horaires d'ouverture téléphonique au public + horaires d’ouverture physique aux service / prestataires (clefs)
Déplacement sur site
Déplacements à l’Hôtel du Petit Louvre pour réception ponctuelle du public Profils recherchés SAVOIRS
Connaissance approfondie de l’organisation et du fonctionnement de l’administration territoriale (commune)
Connaissance des procédures internes communales (Conseil municipal, Commission, municipalité,…)
Maîtrise des procédures comptables (M14)
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, GMAO,…)
Permis B
Gestion informatisée des données
Connaissances et goût pour les techniques du bâtiment
SAVOIR-FAIRE
Sens du travail en équipe
Capacités rédactionnelles
Capacités en matière de gestion de situations conflictuelles (avec les usagers)
Rigueur et organisation
SAVOIR-ETRE
Qualités relationnelles
Discrétion
Autonomie