Assistant.e relations familles et partenaires - (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assurer le secrétariat courant du service petite enfance.

* Accueil physique et téléphonique du public : entretiens avec les familles et inscription en liste d'attente

* Traitement et gestion des inscriptions en crèche, planification, suivi des places vacantes

* Traitement et suivi des dossiers et des courriers des services

* Organisation de la commission crèche

* Gestion du logiciel Concerto : saisie des dossiers, extractions

* Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents

* Soutien aux directions des établissements d'accueil des jeunes enfants : facturation, etc

* Assistanat du responsable de service dans le suivi des projets

* Aide à l'élaboration du rapport d'activité annuel : recensement de l'activité et outils de reporting

* Travail en transversalité avec le service petite enfance sur les dossiers AMAGE, et avec le service affaires scolaires



CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

* Emploi temps plein

* Travail en transversalité avec 2 services distincts