Alternance - assistant(e) administratif(ve) (h/f) - rungis

Votre poste

Au sein du Campus, notre centre de formation dédié au développement des compétences techniques, basé à Rungis, vous participez activement à la vie d’un centre de formation.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

1. Vous assurez la gestion administrative des formations :
2. Création des sessions de formation dans l’outil SuccessFactors
3. Gestion des inscriptions des collaborateur(rice)s
4. Gestion des feuilles d’émargement
5. Clôture des sessions internes et externes (QR Code) et de l’archivage (édition des attestations de fin de formations, etc.)
6. Enregistrement des formations
7. Vous contribuez à la logistique des formations :
8. Accueil des collaborateurs
9. Réservation des repas
10. Gestion de la facturation
11. Vous élaborez différents visuels de communication via nos E-screen, en collaboration avec le service communication & marketing (planning éditorial, newsletters…)
12. Vous participez au suivi de l’activité au sein du Campus :
13. Mise à jour des données, via l’outil PowerBi, afin de délivrer des KPI Gestion des ordres de mission auprès de nos sous-traitants Gestion des conventions de formation avec les clients internes et externes Gestion et suivi de la matrice des compétences
14. Vous participez également aux différents projets transverses liés au Campus.

Qui êtes-vous ?

15. Vous préparez une formation Bac +3 (idéalement en Ressources Humaines) et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre organisation. Une première expérience en entreprise, idéalement au sein d’un service formation, est appréciée.
16. Vous avez une appétence pour le monde industriel et les sociétés de services.
17. Votre dynamisme et votre ouverture d’esprit vous permettent de créer des relations de travail constructives.
18. Vous maîtrisez le Pack Office et, idéalement, un SIRH (SuccessFactors serait un plus).

Qu’est-ce que cela vous apporte ?

19. Vous participez chaque jour à l’amélioration de la qualité de vie urbaine. Rejoignez une entreprise engagée dans l’innovation et la durabilité tout en restant exigeant en matière de sécurité et de qualité.
20. Vous développez constamment votre potentiel. Nous vous aidons à développer vos compétences et à accéder à des opportunités de carrière riches et variées.
21. Vous contribuez à une culture inclusive et solidaire. Grâce à des initiatives locales et mondiales, nous promouvons une culture d’inclusion pour que chacun se sente valorisé et soutenu dans son environnement de travail.

We Elevate… You

Rejoignez notre équipe en devenant un de nos facilitateurs de vie urbaine. Vos compétences, votre motivation et votre engagement nous permettent de construire, ensemble et chaque jour, les villes durables d’aujourd’hui et de demain.

Êtes-vous prêt à rejoindre cette nouvelle aventure ? Rejoignez-la #TeamSchindler ! Pour en savoir plus visitez notre .