Assistant(e) en événementiel (h/f) en alternance

Assistant(e) en événementiel (H/F) en alternance

Référence : B3603010724

Etablissement : Paris Ouest

Domaine : Bachelor Evenementiel et Communication

Type de poste : Communication

Type de contrat : Alternance

Secteur : Evénémentiel

Localisation : Paris, Paris 75018 France

L'école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'événementiel, un(e) assistant(e) en événementiel (H/F) en alternance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre !

Missions

1. Assister l’équipe dans la planification et l’organisation des divers événements
2. Élaborer les dossiers destinés à nos clients : recommandation logistique, programmes, devis, etc.
3. Assurer les montages des événements en coordonnant les détails logistiques
4. Réaliser les documents divers : roadbook, programme participant, signalétique, carnet de voyage
5. Collaborer avec l’équipe pour développer du contenu et des supports promotionnels pour les événements
6. Être présent sur les événements (accueil des invités, coordinations des prestataires, des présentations,
7. Suivre les budgets des événements y compris, suivi des fichiers de budget Excel pour chaque événement
8. Préparer les rapports post événement (analyse des questionnaires d’évaluation et préparation du débrief)
9. Assurer l’assistanat de la dirigeante, y compris la mise à jour de la base de données de recensement

Profil

10. Diplôme type Bachelor d’école spécialisée en communication
11. Bonne expression orale et écrite
12. Niveau d’anglais requis : B2, C1
13. Maitrise des outils informatiques de base (Suite Microsoft Office)
14. Maîtrise des logiciels PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro) est un plus
15. Attiré par l’organisation d’événement sur mesure et motivé(e) à travailler dans une petite structure (TPE)
16. Excellentes compétences en organisation et gestion du temps avec la capacité à travailler sous pression
17. Dynamique, motivé(e) et sachant s’adapter
18. Méthodique, rigoureux(se), fiable, créatif(ve) et proactif(ve) dans tes propositions
19. Ecoute et sens du service client indispensables
20. Polyvalence, esprit d’équipe, respect de la confidentialité et bonne communication interpersonnelle
21. Posture professionnelle exigée

Modalités

22. Type de contrat : contrat d'apprentissage
23. Durée du contrat : 12 mois
24. Rémunération : 1 378,20 € (selon profil)

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise.

Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise.