Assistant de direction (h/f)

LEPT Grand Paris Grand Est constitue lun des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose dun budget de près de 200 M. A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, lEPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, despaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires. Rejoindre Grand Paris Grand Est, cest mettre ses compétences au service dun territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques quopérationnelles. Avantages : RTT Mutuelle Prévoyance CNAS Participation aux frais de restauration 50% Transports Au sein de la Direction de lAménagement et de lUrbanisme (DAU), vous êtes en appui direct du Directeur, en assurant une fonction centrale de coordination, de gestion administrative et de lien transversal avec les services internes et les partenaires extérieurs. Assistanat de direction Organiser et gérer lagenda, les réunions, déplacements et manifestations du Directeur Préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions Assurer la transmission fluide de l'information en interne et en externe Gérer le courrier, les parapheurs (via Elise) et les outils de planification Produire, mettre en forme et archiver des documents administratifs Assurer lassistance administrative des responsables de service et chargés de mission Gestion administrative Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes Contribuer à la gestion des instances et au suivi administratif Utiliser les logiciels métiers (Civil Finances, Elise) pour les tâches de suivi et de reporting Soutenir ponctuellement dautres directions selon les besoins