Le cabinet médical situé à Avrillé, recherche pour un remplacement de congé d'été 2024, un.e secrétaire médical.e pour la période du 29/07/2024 au 23/08/2024. Vous devez être disponible sur toute la période.
Composé de trois médecins généralistes vos missions seront les suivantes :
- Accueillir et renseigner les patients,
- Planifier les activités (agenda des consultations...)
- Assurer le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) du cabinet médical.
Vous devez être à l'aise au téléphone, faire preuve d'empathie et d'écoute.
Vous maitrisez les outils informatiques obligatoirement.
Pour postuler, vous devez justifier d'une 1ère expérience sur un poste similaire et/ou être titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat médicosocial.
Horaires du secrétariat :
Du lundi au vendredi : 8h30 - 12h00 / 14h00 - 17h30 soit 35h
Experience: Débutant accepté - si diplôme secrétariat médicosocial
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller, accompagner une personne,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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