Assistant approvisionnement h/f

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Chrystel recrute pour son fidèle client, dans le cadre d'un accroissement d'activité, un/une Assistant Approvisionnement (H/F) sur ST PRIEST pour une très longue mission.

Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité.

Bienveillance, sécurité, et environnement de travail moderne vous attendent ! Alors envie de rejoindre une entreprise jeune, dynamique et innovante ?

Postulez !

Vos missions

Rattaché au responsable approvisionnement, vos missions principales seront de suivre et contrôler les dates de livraison inscrites dans SAGE et relance les fournisseurs en cas de retard, de contrôler la conformité entre les bons de livraison et les bons de réception, alerter l'approvisionneur en cas d'écart, valider la réception informatique dans SAGE, rapprocher les factures avec les documents de réceptions et enfin traiter et suivre les commandes de produits personnalisés.

Pour cela, vos tâches quotidiennes seront :

Enregistrer les commandes et les transmettre aux fournisseurs de son portefeuille

Contrôler les AR fournisseurs et informer le responsable approvisionnement des écarts éventuels (quantités, tarifs)

Mettre à jour Sage sur les délais annoncés

Assurer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire

Informer le service commercial/ADV des délais prévisionnels

Réceptionner les commandes dans SAGE

Contrôler les BL fournisseurs et bons de réception (référence, quantité, problème livraison) et remonter l'information en cas d'écart aux approvisionneurs

Classer et archiver les documents

Contrôler les factures (hors provenance Chine/CL) : rapprochement des factures et du dossier de réception pour transmission à la comptabilité

Informer l'approvisionneur en cas d'écart

Réaliser les demandes d'enlèvement auprès des transporteurs

Répondre aux demandes de délais et disponibilité des commerciaux

Gérer les commandes de produits personnalisés (émission et transmission au fournisseur)

Faire le lien entre les commerciaux et la PAO pour les produits personnalisés

Appliquer l'INS19 - Bonnes pratiques environnementales

Pré-requis

De formation Bac +2, vous possédez une expérience réussie dans une fonction similaire, dans l'approvisionnement idéalement, sinon dans une fonction similaire ou Assistant commercial / administratif avec des envies d'évolution, de changement de missions).

Maîtrise des outils bureautiques, surtout Excel.

Progiciel utilisé : SAGE, PLANIPE, MAGISTOR

Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe,
- Avoir le sens de l'anticipation,
- Faire preuve de dynamisme, curiosité, réactivité,
- Être à l'aise au téléphone,
- Savoir faire respecter les délais par les fournisseurs.

Pour postuler, rien de plus simple : téléchargez votre CV à jour ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel ou Lakhena vous recontacteront pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

Horaire de journée.

Salaire 2300 € pour 35h.

Tickets restaurants 10€ pris en charge à 60% par l'employeur

Nos avantages :

Chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€, aide au logement, aide à la garde d'enfant, offre de parrainage, mutuelle et bien d'autres encore : 10% d'indemnités de fin de mission et de congés payés

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2300 € - 2300 € par mois