Gestionnaire administratif état civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Ville de Sèvres recrute
pour la direction des services à la population
Un gestionnaire état civil formalités administratives (h/f)
Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des adjoints administratifs catégorie C Poste permanent à pourvoir rapidement Missions / conditions d'exercice Placé sous l’autorité du directeur des services administratifs à la population au sein d’une équipe de 14 personnes, vous aurez pour mission :
-l’accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement des usagers en matière d’état civil et de formalités administratives, orientation du public en fonction de la demande
-la gestion et la mise à jour des registres d’état civil, y compris les naissances, les mariages, les décès, les reconnaissances, l’enregistrement des demandes et le changement de nom
- le traitement des demandes et des délivrances des actes d’état civil
-la prise en charge des demandes de carte d’identité/passeport et remise des titres, et de diverses formalités administratives, gestion et suivi des procédures et délivrances des documents
-la participation à la gestion de l’état civil et à la gestion administrative du service k la gestion des listes électorales (inscriptions, modifications, radiations), la préparation des scrutins et la présence aux élections est demandée
-de collaborer avec les autres membres de l’équipe pour améliorer les procédures et les processus administratifs liés à l’état civil
-des usagers en matière d’état civil, de formalités administratives orientation du public en fonction de la demande Profils recherchés Niveau BAC ou équivalent
-Connaissance de la législation en matière d’état-civil
- Savoir s’adapter à différents publics et différentes demandes
-Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
-Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
-Réactif(ve) et rigoureux(se), vous faites preuve d’organisation et d’esprit d’équipe
- Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, vous bénéficiez de bonnes capacités d’analyse et d’adaptation
-Sens du service public, sens de l’éthique et respect de la confidentialité des informations.