L'E.F.S AURA recherche un(e) employé(e) administrative (affectation 50% au sein de l'agence comptable et 20% au sein du service juridique)
Les principales missions seront :
- Traitement courrier entrant et sortant (tri, dispatching au niveau du service)
-Tenu chrono courrier sortant avec mise des liens hypertextes
-Suivi des factures papier fournisseurs + courrier ou mail au fournisseur
-Mise en forme de Compte rendu de réunions (occasionnel)
-Scan des factures fournisseurs papier et pré-encodage dans SAP + suivi
-Scan des documents de frais collecte
-Contrôle des Notes de frais dans outil Concur (justificatifs dépense, respect des barèmes, suivi autorisation utilisation véhicule personnel et gestion des écarts avec les salariés en direct,
-Remise occasionnelle de chèques dans l'outil SAP
-Saisie des remboursements donneurs (occasionnel)
-Validation des brouillards comptables
-Suivi des brouillards avec horodatage et classement
- Suivi du circuit des pièces comptable de type OD
- Suivi demandes création ou modification des comptes fournisseurs et salariés et archivage électronique
- Mise en page et le suivi chrono des procédures du service qui illustrent le manuel comptable
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Archivage papier avec étiquetage des boites et envoi société externe
- Suivi des poses de congés en respectant le calendrier et réaliser le prévisionnel
- Demande d'intervention technique dans l'outil PM sur le logiciel SAP
- Mise sous pli des envois de courrier en masse
Posséder un diplôme de nivau BEP ou Bac secrétariat-comptabilité
La rigueur et l'esprit d'équipe font partie de vos atouts?
Vous êtes réactif(ve)
Si vous avez répondu oui à ces 3 questions, alors n'hésitez plus, postulez!
Maitrise des logiciels Word et Excel
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