Le gestionnaire gère et assure le secrétariat associatif et particulièrement les travaux de la Direction.
Les missions confiées sont les suivantes, une fiche de poste détaillée est disponible :
1.Assurer la comptabilité des services accueil de jour,
habitat inclusif et Service d'Aide à la Vie Sociale :
- Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir
les financements prévus
- Tenir les états comptables des services
- Réaliser les bilans comptables des services
- Facturer les usagers selon les états de présence
2. Assurer le secrétariat
- Tenir à jour les tableaux de bord
-Réceptionner et assurer le traitement des demandes de
candidatures selon les procédures établies.
-Participer à la mise en œuvre des différentes procédures de
gestion et d'organisation du Pôle Social et mise à jour des procédures en
vigueur et des outils
-Rédaction, remise en forme et diffusion de différentes
notes, comptes-rendus, projets et réflexions sur les travaux en cours
4. Assurer le secrétariat administratif / Travailleurs
handicapés
- Centraliser les différents documents relatifs au
Travailleur, assurer leur diffusion et leur classement.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des
travailleurs
- Mise à jour de la base de données liée aux Travailleurs
ainsi que des différents tableaux de bord liés aux travailleurs.
- Effectuer des extractions de données personnalisées sous
forme de requête
5. Gestion locative et technique du Dispositif Habitat
Inclusif
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers
des habitants du dispositif Habitat Inclusif.
- Apporter un soutien administratif aux habitants.
- Elaboration des baux de sous location. Participation aux
entretiens lors de la signature des baux. - Gestion de la remise des clés aux
habitants avec établissement des états des lieux d'entrée et de sortie.
- Assurer la gestion de la facturation aux habitants et le
suivi de leurs règlements
- Assurer la gestion et le suivi des factures à honorer
auprès de nos partenaires ou de nos prestataires. Assurer la gestion et le
suivi des contrats
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